企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临管理耗时久、效率低等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群管理】耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省超500工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
问题:当客户群内出现大量广告、恶意刷屏等干扰正常交流的情况时,会严重影响群内的沟通氛围和工作效率。
证据:在未设置防骚扰规则前,客户群每天收到约100条垃圾信息。操作路径为进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰>开启相关规则(如禁止发小程序、禁止发名片等)。开启后每天垃圾信息降低至10条以内。
结论:合理设置企业微信客户群的防骚扰规则,能有效减少垃圾信息,保障群内的正常交流。
技巧2:巧用群模版快速建群
问题:多数人建群时会一个个设置群规则、邀请成员等,效率较低,难以快速创建出符合企业要求的客户群。
证据:企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群规则等信息,创建群聊时直接套用。原本一个个设置群规则等繁琐操作,现在利用群模版可以快速完成。
结论:巧用企业微信的群模版功能,能节省大量建群时间,提高工作效率。
技巧3:群成员去重避免重复打扰
问题:当需要将多个渠道的客户汇聚到一个客户群时,可能存在成员重复的情况,这会导致重复打扰客户,影响客户体验。
证据:在未进行群成员去重操作前,原本群内重复成员占比20%。操作路径为在企业微信管理后台>客户联系>客户群>群成员去重>选择相应群聊进行操作。操作后重复成员降低至0。
结论:通过企业微信的群成员去重功能,能避免重复打扰客户,提升客户满意度。
技巧4:利用快捷回复提高沟通效率
问题:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容会耗费大量时间,导致沟通效率低下。
证据:在未使用快捷回复功能前,回复单个客户问题平均耗时3分钟。操作路径为进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>提前设置好常见问题及答案,使用时一键发送。使用快捷回复后缩短至1分钟以内。
结论:利用企业微信的快捷回复功能,能显著提高客服人员的沟通效率。
技巧5:设置禁止改群名保持群秩序
问题:当希望客户群名称保持统一规范,不被随意修改时,群成员随意修改群名会破坏群内秩序。
证据:在未设置禁止改群名前,群名每周被修改5次。操作路径为进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>禁止改群名>开启。开启后群名保持稳定。
结论:设置企业微信客户群禁止改群名,能有效保持群秩序,维护群名称的统一规范。
综上所述,这些企业微信客户群管理方案具有显著优势,能提升客户满意度、提高工作效率等。合理运用这些技巧,能让企业在客户群管理方面更加高效。
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