在企业日常运营中,客户服务响应时间过长、客户管理效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的客户管理功能,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务响应时间】耗时从2小时大幅缩短到15分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:巧用群发助手精准触达客户

适用场景:在零售行业客户服务中,当您需要向大量客户发送重要通知、新品信息时;在教育行业家长沟通场景下,向众多家长发送学校活动通知、孩子学习情况等。群发助手就派上了大用场。

操作路径:打开企业微信,依次点击客户联系 > 群发助手 > 选择客户群体 > 编辑消息发送。

效果实测:以零售行业为例,以往工作人员逐一发送消息给客户,花费2小时才能完成。而使用企业微信的群发助手后,15分钟内就能完成发送。这大大提高了工作效率,也能让客户及时收到重要信息。

技巧2:合理设置快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,实际上提前设置快捷回复能大幅提升效率。在零售行业客户服务中,客户经常会问到产品的价格、规格、库存等问题;在教育行业家长沟通时,家长可能会询问孩子的作业情况、在校表现等。如果每次都逐字输入回复,会浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持自定义常用话术,可快速选择回复客户。比如在零售行业,设置“这款产品价格是XX元”“该产品目前库存充足”等快捷回复;在教育行业,设置“孩子作业完成情况良好,课堂表现积极”等常用话术。当客户咨询相关问题时,只需一键选择快捷回复,就能快速响应客户。

除了以上两个实用技巧,企业微信在客户管理方面还有其他实用功能。例如,企业微信客户群防骚扰设置方法也很重要。在客户群管理中,开启防骚扰功能可以避免无关信息干扰客户,提高客户群的质量。操作方法是企业可查看并管理成员的客户群聊,在设置中开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,从而高效管理客户群。

另外,企业微信快捷回复如何提高效率也是值得探讨的问题。除了提前设置常用话术,还可以根据不同的场景和客户类型,设置个性化的快捷回复。并且定期更新快捷回复内容,以适应业务的发展和客户需求的变化。

综上所述,这些企业微信客户管理技巧能有效提升客户服务质量与工作效率。无论是零售行业客户服务,还是教育行业家长沟通,合理运用企业微信的客户管理功能,都能让企业在竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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