企业在日常办公和客户服务中,常常面临操作繁琐、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

下面为大家介绍6个企业微信实用技巧:

技巧一:智能表格多视图查看项目进展

适用场景:项目管理中,需要快速了解每个成员的工作进度。

操作路径:打开企业微信智能表格,在视图选项中选择按人员分组。

效果实测:使用前,查看每个成员的工作需要逐个查找,约需10分钟;使用后,只需1分钟即可清晰看到,效率提升90%。

技巧二:智能表格看板视图推动任务流转

适用场景:项目任务推进,需要及时掌握任务状态变化。

操作路径:在智能表格中切换到看板视图,通过拖动任务卡片更新状态。

效果实测:使用前,沟通任务状态需频繁开会,每次约30分钟;使用后,通过看板实时更新,每周节省会议时间约2小时。

技巧三:智能表格连接微信客户

适用场景:客户服务与管理,需要全面掌握客户信息和跟进情况。

操作路径:成员添加客户微信后,智能表格自动建档;负责人在表格中查看跟进记录。

效果实测:使用前,整理客户信息和跟进记录需每天1小时;使用后,自动记录和整理,每天节省1小时。

技巧四:智能表格使用AI字段处理数据

适用场景:电商行业处理客户评论,制造业进行巡检结果分析。

操作路径:导入数据到智能表格,选择AI字段进行分类、总结等操作。

效果实测:电商行业使用前,人工分类打标客户评论每天需3小时;使用后,只需30分钟,效率提升83%。制造业使用前,巡检结果分析需2小时;使用后,30分钟完成,效率提升75%。

技巧五:邮件智能总结写信

适用场景:撰写项目进展、工作汇报等邮件。

操作路径:在邮件撰写界面,使用AI总结功能插入内容。

效果实测:使用前,撰写邮件需30分钟;使用后,15分钟完成,效率提升50%。

技巧六:邮件与其他功能联动

适用场景:工作沟通与协作,需要快速分享信息和安排会议。

操作路径:收到邮件可转发群聊,群内讨论后可一键发邮件;邮件发送会议邀请自动添加日程。

效果实测:使用前,沟通和安排会议需多次操作,约20分钟;使用后,5分钟完成,效率提升75%。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业办公和客户服务的效率,节省大量时间和人力成本。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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