企业在客户服务和社群运营中,常常面临客户群管理难题,如回复不及时、群内垃圾信息多、群成员重复以及创建新群耗时等,严重影响服务效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从4小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:快捷回复设置

适用场景:当您需要快速回复客户问题时,手动输入回复内容往往耗时较长,影响客户体验。

操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【快捷回复】>【新建回复】。您可以将常见问题及对应的答案提前设置好,当客户咨询相关问题时,只需一键点击即可快速回复。

效果实测:未设置快捷回复时,平均回复时间为5分钟;设置后,平均回复时间缩短至1分钟,大大提高了回复效率,能让客户更快得到响应。

技巧2:防骚扰功能开启

颠覆认知:多数人认为客户群不需要防骚扰设置,觉得这样会限制群内交流。实际上开启后能有效减少群内垃圾信息,保持群内环境整洁,让真正有价值的交流得以进行。

原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、名片、小程序等禁止发送。例如,您可以设置一些广告类的关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,从而避免群内被大量垃圾信息充斥。

在防骚扰规则设置方面,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

技巧3:群成员去重

适用场景:当您发现客户群内有重复成员时,这些重复成员会占用群资源,也可能影响群内信息的有效传播。

操作路径:进入企业微信,点击【客户群】>【群成员去重】。系统会自动识别并清理重复的群成员。

效果实测:手动清理成员耗时约1小时,使用群成员去重功能后,仅需5分钟即可完成,大大节省了时间和精力。

技巧4:群模版使用

适用场景:当您需要快速创建客户群时,每次都重新设置群名称、群公告、群规则等内容会非常繁琐。

操作路径:进入企业微信,点击【客户群】>【群模版】>【新建模版】。您可以将常用的群设置保存为模版,下次创建群时直接使用模版,无需再次重复设置。

效果实测:未使用群模版时,创建群聊耗时约10分钟;使用群模版后,创建群聊仅需2分钟,提高了创建群聊的效率。

综上所述,通过掌握企业微信客户群管理的这些实用技巧,如快捷回复设置、防骚扰功能开启、群成员去重和群模版使用等,能够显著提升客户服务效率,将客户服务耗时大幅缩短,为企业节省大量工时。这些技巧在实际应用中已经得到了验证,具有很强的实用性和可操作性。

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