企业在客户服务中,常面临客户群管理难题,如骚扰信息难处理、群名管理混乱。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户沟通成本:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户服务和沟通的正常进行。比如客户在群里咨询产品问题,却被大量广告信息淹没,导致问题得不到及时解答,降低客户满意度。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词、添加白名单等。例如,将“广告”“刷单”等关键词设置为敏感词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动处理。同时,将一些重要客户或合作伙伴添加到白名单,确保他们的消息不受影响。

效果实测:从频繁处理骚扰信息,每天花费1 - 2小时,到基本无需处理,每天处理骚扰信息时间缩短至10分钟以内。通过设置客户群防骚扰,大大提高了客户服务的效率,让客服人员有更多时间和精力为客户提供优质服务。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群成员可以随意改群名,实际上在企业微信中可以禁止此操作。很多企业在客户群管理中,因为群名被随意修改,导致群名混乱,不便于管理和识别。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持管理员对群成员权限进行设置,禁止改群名可以保持群名的一致性和规范性。统一规范的群名有助于企业进行分类管理,也让客户更容易识别和找到对应的群聊。

综上所述,这些企业微信的客户群管理技巧,如客户群防骚扰设置和禁止客户群成员改群名操作,能有效提升客户服务效率,节省客户沟通成本。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和沟通中更加高效、有序。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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