企业在日常运营中,常常面临内部沟通效率低下、外部客户服务管理困难等问题。比如内部沟通时,信息传递不及时、不准确,导致工作进度受阻;外部服务客户时,难以高效管理客户资源,服务质量参差不齐。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它连接了微信生态。与普通微信不同,它专为企业场景设计,具有独特的功能和优势。
企业微信是什么
企业微信作为腾讯为企业打造的通讯与办公工具,具备基础的沟通功能。其沟通体验与微信一致,简单易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这就是企业微信的信息沉淀功能。例如,员工在电脑上查看的消息,在手机上也能同步看到,而且所有消息都能在云端保存,方便随时查阅。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以一次性导入大量员工信息,然后对员工信息进行统一编辑、删除等操作,员工在通讯录中可以快速找到需要联系的同事。
企业微信的核心优势
全方位连接微信
企业微信可实现与微信的消息互通,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这在客户服务场景中非常实用,企业可以通过企业微信与大量客户进行沟通。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。比如,企业可以使用群发助手向客户发送节日祝福、产品信息等;聊天工具栏可以提供一些常用的操作按钮,方便员工操作;快捷回复功能可以让员工快速回复客户的常见问题。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,防骚扰功能可以屏蔽一些不良信息,保证群内环境的健康;群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,这就是企业微信的客户朋友圈功能。企业可以定期在客户朋友圈发布一些有价值的内容,吸引客户的关注和互动。
行业适配性强
企业微信为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供了专属行业方案。在零售行业,像西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家等企业都在使用企业微信。企业微信可以帮助零售企业更好地管理客户,提高客户服务质量。例如,通过企业微信的客户联系功能,零售企业可以了解客户的需求,为客户提供个性化的服务。在教育行业,深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学等学校也在使用企业微信。学校可以通过企业微信与家长进行沟通,发布学校通知、学生成绩等信息。在政务服务方面,海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等单位使用企业微信,提高了政务沟通和管理的效率。
企业为何需要企业微信
提升内部效率
在企业内部,企业通讯录的统一管理功能,支持批量导入员工信息,能让企业快速搭建起完善的员工联系网络。找同事更方便,信息沉淀使得沟通记录可追溯,员工在处理工作时可以随时查看之前的沟通内容,避免信息遗漏。比如,在项目讨论过程中,员工可以查看之前的聊天记录,了解项目的进展情况。这有助于提高企业内部的工作效率,减少沟通成本。
优化外部服务
对于企业的外部服务,企业微信的客户管理工具发挥了重要作用。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,提高了信息传播的效率;聊天工具栏和快捷回复等工具,让员工能够快速响应客户的需求。据统计,使用企业微信的客户服务工具后,企业服务客户的响应时间平均缩短了30%,客户满意度提升了20%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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