企业在日常运营中,常常面临客户触达率低、信息检索效率差、培训成本高以及内容创作难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的一系列AI功能能有效解决这些问题。
企业微信的会议云录制与智能转写功能,对很多企业来说是一大福音。例如在大型跨国企业中,会议涉及不同地区的人员,语言交流成为一大障碍。企业微信会议云录制支持智能转写,具备多语言翻译功能,能将会议内容准确地翻译成不同语言,方便各地员工理解。同时,还能按章节或关键词划分内容,发言人筛选功能也让信息定位更加精准。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位,转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。以一场时长两小时的会议为例,传统方式查找特定信息可能需要花费半小时,而使用企业微信的该功能,几分钟就能找到,效率提升了数倍。
在智能文档与表格方面,企业微信也有出色表现。智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作,如扩写、简写、正式化等,还能进行文本润色、图表生成、公式推荐,自然语言描述需求即可生成函数,并且融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。对于文案编辑人员来说,原本需要花费大量时间进行内容修改和格式调整,现在借助智能文档功能,工作效率大大提高。智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结等,还能进行AI图片识别,像巡检场景中的安全装备识别。多数据源关联导入功能,可将客户联系、群聊数据一键导入,并支持自定义配置提示词实现个性化功能。这对于销售团队来说,能快速整理客户数据,节省大量时间和精力。
智能搜索功能为企业员工提供了便利。它全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件。针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。比如在一个大型项目的群聊中,消息众多,查找特定信息十分困难,而智能搜索功能能快速定位相关内容,提高工作效率。不过,该功能入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。
智能机器人是企业的贴心小助手。它支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集,如公司规范、产品资料等进行回复,也可联网获取最新知识。还支持配置回复范围,如仅知识集、知识集 + 联网、严格按知识集拒答超纲内容等,知识集支持本地文档、微盘文件,且自动同步更新。对于客服团队来说,能快速准确地回答客户问题,提高客户满意度。
智能陪练与腾讯乐享结合,解决了企业培训成本高、效果差的问题。针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。它具有7×24在线陪练、智能萃取任务、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。例如在销售团队的培训中,新员工可以通过智能陪练快速熟悉业务流程和销售技巧,提升业务能力。
在客户管理方面,企业微信的客户朋友圈功能也十分强大。许多零售行业从业者想通过企业微信客户朋友圈触达客户,但常遇到内容没人看、互动率低的问题。其实,企业微信客户朋友圈支持定时发送、分组可见、评论互动,是私域流量精准触达的核心工具。以西贝莜面村、天虹等企业为例,通过合理运营客户朋友圈,提升了客户复购率。要高效运营客户朋友圈,可分三步进行。首先是内容策划,根据客户标签,如会员等级、消费偏好等定制内容,像活动信息、产品测评、用户故事等,避免硬广。其次是发送设置,手机端/电脑端路径为“客户联系”-“客户朋友圈”-“发表”,支持图文、视频、链接,还可定时发送。最后是互动维护,及时回复客户评论,引导转化,如“点击领取专属优惠券”。该功能适用于零售行业客户维护、教育机构家校沟通、政务单位通知下发等场景,如零售行业在大促前预热、新品上市推广、老客户召回等活动中,都可通过客户朋友圈高效触达客户。
然而,企业在使用企业微信过程中也可能遇到一些问题。比如消息互通失败,常见原因可能有网络问题、权限设置问题、版本不兼容等。对于这些问题,可通过检查网络连接、确认权限设置、更新软件版本等方法解决。若添加客户时提示“已达上限”,可联系企业管理员进行调整。电脑端消息不同步时,可尝试重新登录、检查设备设置等。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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