在企业日常运营中,你是否常遇到普通微信工作消息易被私人消息淹没、客户服务缺乏统一工具等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信能有效解决这些难题。

企业微信是什么?基础功能与核心定位

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,核心是连接内部同事与外部微信客户。它具有诸多基础功能,从用户视角来看,其操作十分便捷。

首先,它和微信一样易用,界面与操作习惯和微信一致,员工无需花费大量时间去适应新的操作方式。其次,多端消息同步功能强大,电脑与手机能无缝切换,消息还会云端保存,不会丢失。例如,员工在外出途中用手机处理了工作消息,回到电脑前仍能继续查看和回复,不影响工作进度。另外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可快速将员工信息录入系统,员工在需要与同事沟通时,能迅速在通讯录中找到对方,提高沟通效率。

企业微信为什么重要?从内部沟通到客户服务的价值

内部沟通效率提升

在内部沟通场景中,企业微信的消息已读未读功能让工作安排更高效。以往在普通微信中沟通工作,常出现消息“石沉大海”的情况,不清楚对方是否看到消息。而企业微信能让发出的消息查看对方的已读未读状态,工作沟通不再有此困扰。与传统OA工具相比,企业微信无需额外学习成本。传统OA工具往往功能复杂,员工需要专门培训才能上手。而企业微信基于员工熟悉的微信界面,员工可以快速掌握使用方法,提高工作效率。

客户服务能力强化

在客户服务场景中,企业微信的消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可利用群发助手、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业在推广新产品时,可通过群发助手将产品信息快速推送给客户;在客户咨询常见问题时,使用快捷回复工具能快速解答。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。如设置防骚扰规则,避免客户被无关信息打扰,规范服务流程。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的联系。

行业案例佐证

许多知名企业已经在使用企业微信并取得了良好效果。如西贝莜面村用企业微信维护客户,通过消息互通、客户群管理等功能,为客户提供优质服务,提高了客户满意度和忠诚度。深圳明德实验学校用企业微信进行家校沟通,老师可通过企业微信快速向家长传达学校通知、学生学习情况等信息,家长也能及时反馈,实现了高效的家校沟通。

企业微信与普通微信的核心差异

从界面上看,企业微信有“客户联系”入口,方便企业员工管理客户。而普通微信主要侧重于个人社交。功能上,企业微信支持消息已读未读,能提高工作沟通效率;普通微信则没有此功能。管理方面,企业可统一查看成员添加的客户,对客户资源进行有效管理;普通微信则更注重个人隐私,企业无法进行统一管理。

企业微信如何实现“工作与生活分离”

企业微信能将工作消息与私人消息分开。在普通微信中,工作消息容易与私人消息混杂,影响生活。而企业微信有独立的工作环境,员工可设置专门的工作时间和休息时间,在休息时间屏蔽工作消息,实现工作与生活的分离。

企业微信客户管理功能的实际应用价值

企业微信的客户管理功能具有重要实际应用价值。通过客户联系功能,企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、快捷回复等工具,能高效触达客户。客户群管理功能可规范服务流程,提高管理效率。客户朋友圈功能可增强与客户的互动,促进业务发展。

企业微信为什么能成为百万企业的选择?

企业微信上线近6年来,围绕“连接、效率、开放”,不断完善基础功能和平台服务体验。2016年,企业微信1.0上线,主要聚焦于IM场景;2017年,企业微信2.0上线,合并企业号,API逐渐丰富;2018年,企业微信与微信会话消息、群聊实现互通;2019年,微信第三方外挂软件被封,用户开始大量向企业微信迁移;2020年,以疫情为契机,企业微信开始向更多场景渗透;2022年,企业微信在协同办公、客户管理、开发接口等方面进一步升级,上线4.0版本,实现了1000w真实企业数量、1.8亿活跃用户、5亿微信用户连接的体量增长。其不断完善的功能和庞大的用户连接体量,使其能满足不同企业的需求,成为百万企业的选择。

综上所述,企业微信既保留微信的易用性,又针对企业需求强化了内部管理与客户服务能力,能有效解决企业沟通与管理的痛点,是企业必备工具。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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对内提效:

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