企业在日常客户服务中,常面临员工添加客户微信后离职导致客户资源流失,以及多员工服务同一客户时信息不同步等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了答案。企业微信的客户联系功能,能有效解决这些痛点。
企业微信客户联系功能是什么呢?它是企业通过员工个人号与客户微信直接连接,同时企业可统一管理客户资源的工具。
其核心功能点丰富多样。在客户添加方面,员工可通过名片、二维码等方式添加客户微信,还支持客户去重。比如,员工可通过企业微信后台生成专属二维码,客户扫码即可添加,无需通过个人微信搜索。这解决了企业微信如何添加客户微信的问题。在工具支持上,有群发助手,能批量发送消息且不打扰客户;快捷回复可预设常见问题答案,提升效率;聊天工具栏能嵌入商品链接或文档。企业还拥有管理权限,可查看员工添加的客户列表,设置客户标签,避免资源流失。
以零售行业的西贝莜面村为例,员工通过客户联系功能统一发送新品优惠信息,企业后台能追踪消息触达率。在客户服务场景中,这一功能极大提升了服务效率。
那么,企业为什么需要客户联系功能呢?首先,能解决客户资源流失问题。员工离职后,企业可重新分配客户给其他员工,避免客户失联。其次,能提升服务效率。快捷回复、聊天工具栏等工具减少重复沟通,使用后客服响应时间大幅缩短。最后,能增强客户信任。消息互通保持与微信一致的沟通体验,客户无需下载新APP,降低使用门槛。
除了客户联系功能,企业微信还有其他实用功能。比如在企业通讯录管理上,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。若企业已有全员通讯录,可在企业微信导入通讯录后,一键发送微信、邮件和短信邀请。
批量导入通讯录有三种方式。一是EXCEL文件导入,已有完整的企业Excel通讯录,可在【通讯录】>【批量导入/导出】中选择【文件导入】,企业微信还提供了EXCEL通讯录模板,方便管理员修改编辑和导入。二是腾讯企业邮箱通讯录导入,腾讯企业邮箱用户,可通过授权企业微信访问企业邮箱通讯录,一键完成通讯录的导入。三是API同步通讯录,通过API接口或第三方应用同步通讯录。设置方法为在【管理后台】>【管理工具】中点击【通讯录同步】,开启API接口同步,开启后点击【权限】编辑,设置API读取或编辑通讯录的权限,使用通讯录同步助手的secret进行开发。
发送全员邀请也很便捷。设置入口在【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【发送短信/邮件通知加入】>【开启通知】,开启后,系统将在第2天通过短信、邮件、微信通知所有未激活的员工加入企业。开通全员通知邀请,还可领取最多1000元的企业红包,帮助管理员用红包邀请员工加入。对未加入成员,可在通讯录列表批量选择未加入成员进行邀请。还能在【管理后台】首页右下角点击【下载企业微信客户端】复制下载链接和二维码,将它发送至工作群中,员工通过链接和二维码下载激活后,可直接进入企业。
企业微信的客户群管理也有诸多实用工具。企业可查看并管理成员的客户群聊,群人数可达500人,解决了企业微信客户群人数限制的问题。还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。
消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。这一功能对客户服务影响重大,让企业与客户的沟通更紧密。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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