零售行业运营人员在客户群管理上常遇难题,比如客户群消息混乱、广告刷屏、重复加群等,严重影响客户服务体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了利用企业微信解决这些问题的有效方法。

企业微信客户群管理功能对比普通微信群,优势明显。它支持防骚扰,可自动屏蔽广告;有群模版功能,能统一群名和公告;还能进行成员去重,避免重复加群,极大提升了客户服务的专业度与效率。

下面分三步详细拆解企业微信客户群管理的核心操作。

第一步:设置防骚扰规则

在企业微信中,路径为企业微信 - 客户群 - 群管理 - 防骚扰,勾选“自动踢发广告成员”。这一功能能有效减少群内广告刷屏现象,营造良好的交流环境。以零售行业为例,某连锁超市使用企业微信客户群管理功能设置防骚扰规则后,群内广告率下降了80%,客户能更专注于商品信息和活动内容,咨询量也有所增加。

第二步:创建群模版

通过客户群 - 群模版 - 新建,填写固定群名、公告内容,成员建群时可直接调用。统一的群名和公告能让客户快速了解群的用途和规则,提升客户对企业的专业印象。比如天虹超市,使用群模版后,客户对群的认知度和参与度明显提高,客户咨询响应效率提升了50%。

第三步:成员去重设置

在客户群 - 高级设置 - 群成员去重中开启,开启后重复客户自动保留最新群。这避免了客户重复收到相同信息,减少了客户的困扰,也让企业的服务更加精准。

除了以上核心操作,企业微信客户群管理还有其他实用功能。例如,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。拥有客户联系使用权限的成员创建的外部群属于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊、对离职成员管理的群聊再分配,客户群人数最高可达500人。

在教育行业,企业微信客户群管理也有广泛应用。老师可以通过企业微信与家长进行家校沟通,使用群模版设置班级群的规则和公告,方便家长了解学校动态和孩子的学习情况。同时,防骚扰功能也能避免无关信息干扰家长和老师的交流。

在政务行业,企业微信可用于通知下发。政府部门可以通过企业微信的客户群功能,将政策信息、通知等及时传达给相关人员,提高信息传达的效率和准确性。

在制造行业,企业微信有助于跨部门协作。不同部门的员工可以通过企业微信的客户群进行沟通和交流,及时解决工作中遇到的问题,提高工作效率。

企业微信客户群管理是零售行业私域运营的“刚需工具”,掌握防骚扰、群模版、去重三大核心操作,可快速构建有序客户群,推动转化与复购。同时,企业微信在教育、政务、制造等行业也有重要的应用价值,能帮助各行业更好地服务客户和提升工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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