企业在日常运营中,常常面临内部沟通效率低、客户服务分散难管理等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信是腾讯为企业打造的企业通讯与办公工具。它具有与微信一致的沟通体验,能降低员工学习成本,让员工用着顺手。和传统企业工具如OA系统相比,企业微信最大的独特性在于全方位连接微信,可直接添加客户的微信,无需切换平台,企业管理客户更方便。
首先,来看企业微信在内部沟通方面的功能。
一、内部沟通:让跨部门协作更高效
1. 信息沉淀:企业微信支持电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。在某大型制造企业,不同部门的员工经常需要沟通产品设计、生产进度等信息。通过企业微信的多端同步和云端保存功能,员工无论是在办公室使用电脑,还是外出使用手机,都能及时获取和处理工作消息,信息不会丢失,大大提高了工作效率。如果遇到企业微信电脑手机消息不同步的情况,可检查网络连接,重新登录账号,一般就能解决问题。
2. 已读未读状态:发出的消息可以查看对方的已读未读状态,避免“消息石沉大海”。在企业项目推进中,负责人可以通过已读未读状态,快速了解团队成员对重要通知和任务安排的接收情况。例如,在一个营销活动策划项目中,策划经理发出活动方案后,能看到哪些同事已读,对于未读的同事可以及时提醒,确保信息传达到位。企业微信怎么查看客户已读未读呢?在与客户的聊天界面,消息旁边会显示已读或未读的标识。
3. 企业通讯录:支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。对于员工众多的企业来说,手动添加员工信息是一项繁琐的工作。而企业微信的企业通讯录功能,可批量导入员工信息,员工可以快速找到需要沟通的同事。比如在一家大型连锁企业,各门店员工可以通过企业通讯录迅速找到总部相关部门的工作人员,解决工作中的问题。
其次,企业微信在客户服务与运营方面也有强大的功能。
二、客户服务:从单次沟通到长期运营
1. 消息互通:企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。相比个人微信的200人群聊,企业微信更适合企业做批量客户服务。例如,某零售企业通过企业微信的消息互通功能,直接在客户微信中推送新品优惠信息,吸引客户购买。
2. 客户联系:企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。某教育机构使用企业微信的群发助手,定期向家长发送课程安排和学习资料,既提高了工作效率,又能及时为家长提供服务。快捷回复功能可以让员工快速回复客户常见问题,减少重复劳动。
3. 客户群管理:企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业微信客户群如何设置防骚扰呢?在客户群管理中,可以设置关键词屏蔽、禁止群成员随意拉人等功能。某电商企业通过设置防骚扰功能,维护了客户群的良好秩序,提高了客户的满意度。
4. 客户朋友圈:活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业微信客户朋友圈发什么内容好?建议结合活动节点,比如促销信息+用户反馈,提升转化率。某化妆品企业在客户朋友圈发布新品试用活动和用户的好评反馈,吸引了更多客户购买产品。
很多企业已经在使用企业微信,并取得了良好的效果。
三、实际场景验证——哪些企业在用?
不同行业都在广泛使用企业微信。在零售行业,西贝莜面村用客户群做会员服务,通过企业微信的消息互通和客户群管理功能,为会员提供新品推荐、优惠活动等服务,增强了会员的粘性。在教育行业,深圳明德实验学校用企业微信通知家长,利用企业微信的内部沟通功能,快速同步家长会通知、学生成绩等信息,避免信息遗漏。在政务行业,一些地方的教育局通过企业微信进行工作安排和信息传达,提高了工作效率。
综上所述,企业微信既保留员工熟悉的微信操作习惯,又为企业提供内部沟通与客户管理的统一平台,能有效解决企业内部沟通效率低、客户服务分散难管理等问题,是一款实用、高效的企业通讯与办公工具。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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