在企业运营过程中,客户群频繁收到广告、垃圾消息,导致客户退群的问题屡见不鲜。这不仅影响了客户体验,还可能导致客户流失,给企业带来损失。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

企业微信的【客户群防骚扰】功能,能有效解决上述问题。下面为您详细介绍该功能的价值、操作方法以及应用场景。

功能价值

使用企业微信的客户群防骚扰功能,能带来显著的效益。一方面,可以降低客户退群率。据统计,使用该防骚扰功能后,客户留存率能提升30%,这意味着企业能够留住更多的客户,为业务发展奠定基础。另一方面,能减少人工审核成本。以往需要人工对群内消息进行审核,耗费大量的时间和精力,而该功能可以自动拦截垃圾消息,极大地提高了工作效率。

操作教学

要使用企业微信的客户群防骚扰功能,可按以下3步操作:

第一步:进入企业微信管理后台 - 客户联系 - 客户群

企业管理人员登录企业微信管理后台,找到“客户联系”选项,再点击“客户群”,进入客户群管理页面。这是设置防骚扰功能的入口。

第二步:选择目标群聊 - 开启“防骚扰”功能

在客户群管理页面中,选择需要设置防骚扰功能的目标群聊。找到群聊列表后,点击对应群聊的设置按钮,在设置选项中找到并开启“防骚扰”功能。开启该功能后,群聊将进入防骚扰模式。

第三步:设置敏感词库 / 自动踢人规则

开启防骚扰功能后,还需要设置敏感词库和自动踢人规则。敏感词库的设置非常关键,敏感词需覆盖行业高频垃圾词。例如,在零售行业,竞品名称、违规促销词汇等都可以设置为敏感词;在教育行业,课程推销、非法培训相关的词汇应纳入敏感词库;餐饮行业则要将外卖平台引流、恶意竞争等词汇添加进去。当群内消息包含敏感词时,系统会自动进行处理。同时,可以设置自动踢人规则,如当成员发送垃圾消息达到一定次数时,自动将其踢出群聊。

应用场景

该功能在多个行业都有广泛的应用场景:

零售行业促销活动群(防竞品广告)

在零售行业的促销活动群中,经常会有竞品发布广告,干扰正常的促销活动。使用企业微信的客户群防骚扰功能,可以精准拦截这些竞品广告,避免客户被无关信息干扰,提高客户对促销活动的关注度和参与度。

教育行业家长群(防课程推销)

教育行业的家长群是家校沟通的重要渠道,但不时会有课程推销信息出现,影响家长群的正常交流。通过设置防骚扰功能,能够有效避免课程推销信息的干扰,让家长群成为一个纯净的家校沟通平台。

餐饮行业会员群(防外卖平台引流)

餐饮行业的会员群是维护会员关系、推广会员活动的重要场所。然而,一些外卖平台会在群内进行引流,影响餐饮企业的会员运营。企业微信的客户群防骚扰功能可以防止外卖平台引流信息的传播,保障会员群的正常运营。

综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能对企业客户关系维护起着核心作用。它通过精准拦截垃圾消息,降低客户退群率,减少人工审核成本,为企业提供了一个高效、便捷的客户群管理工具。同时,企业微信在私域运营中具有合规性优势,能够帮助企业更好地服务客户。建议企业立即尝试设置该功能,提升客户群管理效率。

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