在企业日常运营中,沟通与客户管理常面临诸多痛点,比如用个人微信管理客户易混淆,工作消息和生活消息混杂。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业等众多企业客户后,实践得出了答案。

企业微信是腾讯为企业打造的“通讯 + 办公”工具,核心是连接企业内部与外部客户。它和个人微信有着明显区别。个人微信社交属性强,用于生活交流;企业微信则具工作属性,聚焦企业沟通与管理。

企业微信有诸多基础功能。它有企业通讯录,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,在企业内部沟通场景中,能快速定位同事。消息可多平台同步且云端保存,还能查看已读未读状态,避免信息遗漏。像西贝莜面村用企业微信管理门店员工,通过企业通讯录批量导入员工信息,员工找同事更便捷,消息已读未读功能让工作沟通更高效,提升了内部协作效率。

在全方位连接微信方面,企业微信优势显著。消息互通可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数达500人。在客户服务场景中,企业微信的客户管理功能强大。企业可查看并管理成员添加的客户,有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。如卡地亚利用企业微信客户管理功能,通过群发助手向客户推送新品信息,聊天工具栏提供产品详细介绍,提升了服务效率。

企业微信的客户群管理也很出色。企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。在客户服务场景中,群成员去重功能可避免重复触达客户。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户朋友圈,并与客户评论互动。

使用企业微信的微信客服有三种方式。一是使用企业微信官方的原生能力,官方提供简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力,企业免开发,配置接待人员在企业微信里回复消息,适合客服场景较简单的企业或前期上手使用。二是开启API,企业自己基于企业微信客户端进行二次开发,可自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,适合客服场景复杂、有开发能力的企业。三是授权给企业微信第三方服务商,企业扫码添加第三方应用,将微信客服授权给支持该能力的第三方服务商,适合无开发能力但需完善客服系统的企业。

企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端回复消息。建议想让服务人员统一用企业微信客户端对外服务,或想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询 + 长期专属服务”服务链条,统一客户CRM,提升潜客转化和客户服务效率的企业,选择在企业微信客户端使用微信客服。

企业可结合实际业务需求选择使用方式。无论选哪种,建议先快速上手体验微信客服,再逐步完善。可在全新接入口,如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服;先使用企业微信原生客服能力,配置路由规则,让接待人员用企业微信客户端回复,若接待人员多且场景复杂,可让部分人员先行使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~