在日常工作沟通和客户服务中,您是否遇到过客户群消息混乱、工作沟通效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息混乱、成员管理困难等情况时,企业微信客户群管理功能就能派上大用场。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

效果实测:原本群消息处理时间长、管理复杂,开启相关功能后,群内秩序井然,消息处理效率提高了60%。比如,某企业在开启客户群防骚扰设置后,群内无用广告消息大幅减少,员工处理群消息的时间从每天2小时缩短至48分钟。

技巧2:巧用已读功能

颠覆认知:多数人认为已读功能只是查看对方是否阅读消息,实际上可以根据已读情况及时调整沟通策略。

原理剖析:因为企业微信的消息实时同步功能,支持及时获取对方阅读状态。在工作沟通中,当我们发送重要信息后,通过已读功能了解对方是否阅读,若对方长时间未读,可以通过其他方式提醒,若对方已读但未回复,我们可以根据沟通内容和对方的工作状态,调整后续沟通的方式和语气。

应用示例:在与客户沟通项目方案时,发送方案后查看客户的已读状态。若客户已读,我们可以主动询问意见,根据客户的反馈及时调整方案,大大提高了沟通效率和项目推进速度。

技巧3:AI功能助力工作

适用场景:当您需要快速处理大量重复工作时,企业微信的AI功能就成为了您的得力助手。

操作路径:在企业微信应用中心找到智能机器人等AI工具 > 进行相关设置和配置。智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。邮件功能中,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文。

效果实测:以电商行业为例,导入客户评论到智能表格,利用AI功能批量为客户评论分类打标,原本人工处理需要3天时间,现在仅需1天,效率提升了66.7%。制造业巡检时,拍照上传后AI识别理解图片,快速生成巡检结果,节省了大量人力和时间成本。

综上所述,掌握企业微信的客户群管理、已读功能使用和AI功能应用等技巧,能有效提升企业微信使用效率,为工作沟通和客户服务带来便利。无论是客户群的高效管理,还是利用已读功能调整沟通策略,亦或是借助AI功能处理重复工作,都能让您在工作中更加得心应手。

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