企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临客户服务响应慢、群管理效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下5个实用技巧,能让客户服务效率大幅提升。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务响应时间从30分钟大幅缩短到15分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,群内秩序混乱,严重影响客户体验和服务效率。
操作路径:进入客户群聊 > 点击右上角“···” > 群管理 > 群规则 > 设置相关规则。
效果实测:设置群规则前,群内混乱无章,客户投诉率较高;设置规则后,群内秩序井然,客户投诉率降低30%。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人习惯每次手动输入常见问题回复,实际上使用快捷回复功能更高效。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能支持自定义设置常用话术,可快速选择回复客户,节省时间。比如,对于客户常见的产品咨询、售后问题等,提前设置好回复内容,当客户提问时,一键选择即可快速回复。
技巧3:精准群发消息
适用场景:有新活动、产品信息需要告知客户时,逐个发送消息不仅耗时,还容易遗漏。
操作路径:客户联系 > 群发助手 > 选择要发送的客户群 > 编辑消息发送。
效果实测:使用群发助手前,逐个发送消息耗时2小时,且消息触达率有限;使用后,仅需10分钟即可完成群发,消息触达率提升40%。
技巧4:使用群模版
适用场景:创建多个客户群且群设置相似时,重复操作浪费时间。
操作路径:客户群 > 群模版 > 创建群模版 > 设置相关信息。
效果实测:未使用群模版时,创建一个群需要10分钟;使用群模版后,创建群只需2分钟,建群效率提升80%。
技巧5:开启群成员去重
适用场景:当客户群存在重复成员时,会导致信息重复推送,浪费资源。
操作路径:客户群 > 群管理 > 群成员去重。
效果实测:开启群成员去重前,群内重复成员占比15%;开启后,群内无重复成员,群管理更高效。
通过以上5个企业微信客户群实用技巧,能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。
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