在日常办公中,您是否常常为客户群管理混乱、邮件发送繁琐、日程安排冲突等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公协作耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、难以管理的情况时。比如,您负责的客户群每天都会收到大量的消息,其中不乏一些广告、无关话题等,导致重要信息被淹没,您需要花费大量时间去筛选和处理。

操作路径:打开企业微信>进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过开启防骚扰功能,可以过滤掉一些垃圾消息;禁止改群名则能保持群名的一致性,方便识别。

效果实测:从群消息处理时间每天2小时→每天30分钟。原本需要花费大量时间在群消息的筛选和管理上,开启这些功能后,群消息变得更加有序,处理时间大幅缩短。

技巧2:便捷邮件功能使用

颠覆认知:多数人习惯使用传统邮箱发邮件,实际上企业微信邮件功能更方便。很多人一直沿用传统邮箱,认为其功能成熟,但其实企业微信的邮件功能有独特的优势。

原理剖析:因为企业微信的邮件功能与微信消息互通,支持在微信内直接查看和回复邮件。这意味着您无需频繁切换应用,在微信中就能及时处理邮件,大大提高了办公效率。而且企业微信邮件功能在附件大小限制等方面也有不错的表现,能满足日常办公需求。

技巧3:智能日程安排与共享

适用场景:当您需要与同事共享日程、协调工作时。例如,团队需要组织一次项目会议,涉及多个部门的人员,通过日程共享可以让大家清楚了解会议时间和安排,避免时间冲突。

操作路径:打开企业微信>点击日程>创建日程>设置共享人员。您可以将日程共享给内部同事,甚至还能将企业微信日程共享给外部人员,方便与合作伙伴进行沟通和协作。

效果实测:从日程协调时间每次1小时→每次15分钟。以前协调日程需要通过电话、短信等方式反复沟通,现在通过日程共享功能,大家可以实时查看和确认,大大缩短了协调时间。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升办公协作效率。无论是客户群管理、邮件功能使用还是日程安排与共享,都能为您的工作带来极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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