在企业日常办公中,沟通协作效率低、客户管理难等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。企业微信中有很多实用功能,掌握这些技巧能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:高效客户联系
适用场景:当需要快速添加客户微信并进行服务时,在零售、金融等行业,及时添加客户微信并服务,能促进业务成交。
操作路径:打开企业微信>点击“客户联系”>选择添加客户方式。
效果实测:使用企业微信的客户联系功能后,添加客户微信的时间从原来的10分钟缩短到3分钟。
技巧2:智能客户群管理
颠覆认知:多数人可能随意管理客户群,实际上合理使用防骚扰、群模版等工具更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则、使用群模版快速创建群聊。在教育行业,可利用群模版快速创建家长群,使用防骚扰规则保证群内交流秩序。
技巧3:便捷日程同步
适用场景:当需要与同事同步日程安排时,在政务、制造等行业,团队协作中日程同步至关重要。
操作路径:进入企业微信日程>点击“共享日程”>选择共享对象。
效果实测:日程同步时间从原来的半小时缩短到5分钟。
技巧4:快速会议召集
适用场景:紧急需要召开会议时,餐饮、零售等行业遇到突发情况需要及时沟通。
操作路径:打开企业微信>点击“会议”>选择参会人员并设置会议信息。
效果实测:会议召集时间从原来的15分钟缩短到5分钟。
技巧5:安全微盘使用
适用场景:当需要存储和共享文件时,各行业都有文件存储和共享的需求。
操作路径:进入企业微信微盘>上传或下载文件>设置文件权限。
效果实测:文件存储和共享的效率提升了40%。
此外,企业微信2025年的知识库5.0版本还有诸多新功能。在AI助力办公提效方面,智能总结可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息自动总结,还支持邀请同事参与总结;智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案;智能机器人可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等场景帮助回答员工疑问,还可添加企业微信文档、微盘空间中的业务知识,支持多种添加知识方式,进入会话时支持发送欢迎语,也支持通过API模式创建。在效率工具与基础体验方面,智能表格可多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务和客户,还能自动提醒,仪表盘实时呈现业务数据。
掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升办公效率,让工作更加轻松便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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