企业办公人员在客户群管理环节常遇难题,比如群成员管理混乱、消息骚扰严重等,导致客户服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。

企业微信客户群管理功能具有极高的价值。以客户群防骚扰功能为例,在客户服务场景中,客户群里可能会出现一些垃圾广告、恶意言论等骚扰信息,这不仅会影响客户的体验,还可能导致客户流失。据统计,因群内骚扰信息导致客户流失的比例可达20%。而企业微信的客户群防骚扰功能,能有效过滤这些不良信息,为客户营造一个良好的交流环境。企业可通过设置关键词过滤、禁止特定用户发言等方式,实现防骚扰的目的。具体设置方法为:在企业微信管理后台,找到客户群管理选项,点击进入后设置关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动屏蔽相关消息。

群成员去重功能同样重要。在企业办公中,由于业务拓展等原因,可能会出现群成员重复的情况,这会造成资源浪费,也不利于精准的客户服务。企业微信的群成员去重功能可以快速识别并清理重复成员,提高群管理效率。操作时,在客户群管理界面,选择群成员去重工具,系统会自动检测并标记出重复成员,企业只需点击确认即可完成清理。

在客户服务场景下,企业微信客户群管理功能的应用十分广泛。例如,在新品推广活动中,企业可以通过客户群发布产品信息,利用群发助手、快捷回复等工具及时解答客户疑问,提高客户参与度。同时,通过客户群管理工具,如群模版功能,企业可以快速创建统一规范的客户群,提高工作效率。

除了客户群管理功能,企业微信的AI智能功能也为企业办公和客户服务带来了极大的便利。在2025年企业微信新品发布中,带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等全新AI功能。智能搜索功能可以帮助企业员工快速找出需要的资料,无论是群聊记录、文档还是会议信息,都能快速定位。比如,员工在寻找新品反馈信息时,只需输入模糊的关键词,AI就能理解需求并给出准确答案,大大节省了时间和精力。

智能机器人则可以自动回复客户常见问题,提高客户服务效率。企业只需设置好常见问题的答案,智能机器人就能在客户咨询时快速响应,24小时不间断为客户服务。其使用方法也很简单,在企业微信后台添加智能机器人功能,设置问题和答案库即可。

综上所述,企业微信的客户群管理功能和AI智能功能优势明显,能有效提升企业办公效率和客户服务质量。通过合理运用这些功能,企业可以更好地管理客户群,与客户保持良好的沟通,实现业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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