企业在客户管理和内部协作中常面临效率低下的问题,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有许多实用功能和技巧,能显著提升客户服务和管理效率。
技巧1:高效使用客户朋友圈
适用场景:当企业想要推广产品、发布活动信息时。
操作路径:企业微信客户端>客户朋友圈>发布内容。企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
效果实测:某零售企业使用该功能后,产品推广期间客户互动量从每周不足50次提升到200次以上,产品销量也有明显增长。
技巧2:巧用客户群防骚扰设置
颠覆认知:多数企业不重视客户群防骚扰设置,实际上合理设置能提升群聊质量,避免客户被过多无效信息干扰,从而提高客户留存率。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能支持防骚扰设置,如禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等工具,企业可通过这些工具高效管理客户群。
操作示例:某餐饮企业设置客户群防骚扰后,群内垃圾信息减少80%,客户活跃度提升30%。
技巧3:查看企业微信消息已读未读状态
适用场景:在沟通工作时,了解对方是否查看消息,可提高沟通效率。
操作路径:在企业微信聊天界面,发出的消息可查看对方的已读未读状态。
效果实测:某制造企业使用该功能后,工作沟通效率提升40%,项目推进速度加快。
技巧4:批量导入员工信息到企业通讯录
适用场景:企业新入职大量员工时,可快速完成员工信息录入和管理。
操作路径:企业微信后台>企业通讯录>批量导入员工信息。支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
效果实测:某大型企业通过批量导入员工信息,原本需要一周完成的员工信息录入工作,缩短至一天,大大节省了时间和人力成本。
技巧5:智能表格管理客户
适用场景:在零售服务、金融服务等行业,需要对大量微信客户进行管理和跟进。
操作路径:成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议。
效果实测:某金融企业使用智能表格管理客户后,客户跟进效率提升50%,客户转化率提高20%。
技巧6:智能表格使用AI字段处理数据
适用场景:电商行业处理客户评论、制造业巡检等场景。
操作路径:在智能表格中支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。如电商行业导入客户评论到智能表格,利用AI功能批量为客户评论分类打标;制造业巡检时拍照上传,AI识别理解图片,快速生成巡检结果。
效果实测:某电商企业使用AI字段处理客户评论后,处理效率提升70%,客户满意度提高15%。
技巧7:邮件智能总结与发送
适用场景:总结项目进展、发送工作通知等场景。
操作路径:AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文。写英文邮件时,可实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可通过消息收到邮件。写信时输入同事名或部门名可快速添加至收件人,也可直接选择整个部门作为收件人。
效果实测:某教育企业使用邮件智能总结功能后,员工写信效率提升60%,邮件沟通准确率提高30%。
综上所述,企业微信的这些功能和技巧能为企业带来显著的效益提升,无论是客户服务还是内部协作,都能更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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