在企业运营中,客户管理是个难题,客户数量多、服务不精准、群聊管理繁琐等问题,让企业在客户服务上耗时耗力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
当面临客户数量众多,难以精准服务时,企业就会陷入服务效率低下的困境。比如零售行业,每天要接待大量顾客咨询商品信息、售后问题;教育行业,老师要应对众多家长关于孩子学习情况的询问;政务行业,工作人员需处理大量民众的政策咨询等。这些场景下,若没有高效的服务方式,会极大影响客户满意度。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>选择相应客户>使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。以零售行业客户服务为例,销售人员可以利用群发助手,将新品信息、促销活动等内容快速推送给目标客户;在与客户单聊时,通过聊天工具栏插入产品介绍、图片等资料,让客户更直观了解产品;遇到常见问题,使用快捷回复功能,迅速给出准确答案。
效果实测:从服务一位客户平均耗时15分钟→缩短至5分钟。这意味着,原本一天只能服务20位客户,现在可以服务60位,服务效率提升了两倍。
技巧2:合理运用客户群工具高效管理客户群
颠覆认知:多数人常规做法是手动管理客户群,实际上利用群模版、防骚扰等工具更高效。在教育行业家校沟通场景中,老师通常要管理多个班级的家长群,手动管理不仅耗费大量时间和精力,还容易出现管理漏洞。比如,群里可能会出现无关广告、不良言论等,影响正常的沟通交流。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持批量设置群规则、自动处理骚扰信息等。企业可以根据不同的业务需求,创建不同的群模版,如零售行业的促销群、教育行业的班级群、政务行业的政策宣传群等。设置好群规则后,新成员加入群聊时会自动收到规则提醒,减少违规行为的发生。同时,利用防骚扰功能,自动识别并处理广告、垃圾信息等,保持群聊环境的整洁。
在政务行业信息传达场景中,政府部门可以通过企业微信的客户群,将政策信息、通知公告等及时传达给民众。利用群模版,可以快速创建多个不同区域、不同主题的群聊,提高信息传达的效率。通过群成员去重功能,可以避免重复通知,减少民众的信息干扰。
总结来说,企业微信的这些客户管理功能,能显著提升客户服务效率和质量。巧用客户联系功能,能精准服务客户,节省服务时间;合理运用客户群工具,能高效管理客户群,营造良好的沟通环境。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通,还是政务行业信息传达,企业微信都能发挥重要作用。
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