在日常工作和客户服务中,您是否常遇到工作沟通效率低、客户群管理困难等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用企业微信客户群管理工具

适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、禁止改群名等操作时。很多企业在客户群管理方面面临困扰,群内骚扰信息频繁,群名随意更改,导致群内秩序混乱,影响客户服务质量。

操作路径:进入客户群聊设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测:以某企业为例,该企业原本每天需要花费2小时处理群内骚扰信息和群名更改问题。使用企业微信的客户群管理工具后,群内环境变得安静有序,处理群事务时间从每天2小时缩短到30分钟,工作效率大幅提升。这充分证明了合理运用企业微信的客户群管理工具,能有效解决客户群管理难题,提高工作效率。

技巧2:利用企业微信消息已读未读提升沟通效率

颠覆认知:多数人认为发了消息对方就会及时看到,实际上主动查看已读未读状态能更高效沟通。在工作沟通中,我们常常会遇到消息发出后,不确定对方是否看到,导致沟通不及时,影响工作进度。

原理剖析:因为企业微信支持查看对方已读未读状态,能及时了解对方是否收到信息,以便跟进沟通。例如,在项目推进过程中,负责人发送任务安排后,通过查看已读未读状态,可以快速确定哪些成员还未接收信息,及时进行提醒,确保项目顺利进行。

技巧3:善用企业微信快捷回复服务客户

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时。企业在客户服务过程中,每天会收到大量重复的问题,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间和精力。

操作路径:设置聊天工具栏 > 添加快捷回复短语。

效果实测:某企业在使用企业微信快捷回复功能前,每次回复客户问题需要3 - 5分钟。使用该功能后,能够快速秒回客户,客户满意度显著提升。这表明企业微信的快捷回复功能可以有效提高客户服务效率,增强客户体验。

技巧4:借助企业微信日程功能安排工作

适用场景:当您需要规划工作安排,设置提醒时。在日常工作中,我们经常会因为忘记工作任务而导致工作延误,影响工作效率和质量。

操作路径:进入日程应用 > 添加日程安排并设置提醒。

效果实测:某员工在使用企业微信日程功能前,经常遗忘工作任务,工作完成率较低。使用该功能后,工作变得有条不紊,任务完成率大幅提高。这说明企业微信的日程功能可以帮助我们更好地规划工作,提高工作效率。

技巧5:使用企业微信微盘共享文件

适用场景:当您需要团队成员共同编辑、查看文件时。在团队协作过程中,文件传输不便、协作效率低是常见的问题,影响团队的工作进度和质量。

操作路径:打开微盘 > 上传文件并设置权限。

效果实测:某团队在使用企业微信微盘前,文件传输需要通过邮件、即时通讯工具等方式,不仅麻烦,而且容易出现文件丢失、版本不一致等问题。使用微盘后,团队协作高效,文件共享便捷,大大提高了工作效率。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升企业微信使用效率,让工作和客户服务更高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~