企业在客户管理上常常面临效率低下、信息管理混乱等难题。客户服务时消息逐个发送耗时久,客户群骚扰信息难管控,这些问题严重影响企业客户服务质量和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护时间:
技巧1:巧用群发助手
在零售行业和教育行业,当您需要向大量客户发送相同的通知、活动信息时,逐个发送消息非常耗时。而企业微信的群发助手就能很好地解决这个问题。
操作路径:点击客户联系 > 群发助手 > 选择客户 > 编辑消息发送。
效果实测:从逐个发送消息耗时数小时,缩短至几分钟即可完成群发。例如,某零售企业在促销活动时,原本需要员工花费3 - 4小时向客户发送活动通知,使用群发助手后,仅需几分钟就能将消息发送给所有客户。
技巧2:设置快捷回复
多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。这颠覆了很多人的认知。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持自定义常用话术,快速回复客户咨询。在客户服务场景中,客户经常会问到一些常见问题,如产品价格、规格、售后等。企业可以提前设置好这些问题的回复话术,当客户咨询时,员工只需一键点击,就能快速回复客户,大大提高了客户服务效率。
技巧3:客户群精细化管理
在客户群中,当出现骚扰信息,影响群内秩序时,就需要对客户群进行精细化管理。
操作路径:进入客户群聊 > 群管理 > 开启防骚扰功能。
效果实测:有效减少群内广告等骚扰信息,提升客户群体验。比如某教育机构的客户群,开启防骚扰功能后,群内广告信息明显减少,群内交流更加有序,学员和家长的满意度也得到了提高。
此外,企业微信的客户群防骚扰设置还包括禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,可帮助企业高效管理客户群。企业微信客户朋友圈运营也是客户管理的重要一环,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的联系。
总之,企业微信的这些客户管理技巧,如群发助手、快捷回复、客户群防骚扰设置等,能显著提升客户服务效率,节省客户维护时间,让企业在客户管理上更加轻松高效。
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