企业在客户群管理上,常常面临着群内骚扰信息多、成员重复、创建群效率低、群名管理难、回复客户问题慢等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:设置防骚扰规则

问题:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,会严重影响客户的体验,也会增加客服处理信息的工作量。

证据:以往平均每天需要处理50条骚扰信息。操作路径为打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰→设置关键词、添加黑白名单等。

结论:设置防骚扰规则后,平均每天处理的骚扰信息减少到5条以下,大大提升了群内环境和客服工作效率。在企业微信客户群管理中,防骚扰功能是提升群环境的重要手段。

技巧2:使用群成员去重功能

问题:多数人可能手动核对群成员是否重复,这种方式效率极低,还容易出错。

证据:实际上企业微信有专门的群成员去重功能更高效,因为企业微信的智能识别系统,支持快速比对群成员信息,找出重复成员。

结论:使用该功能可以快速准确地去除群内重复成员,提高群管理的效率。企业微信的群成员去重功能为客户群管理提供了极大的便利。

技巧3:创建群模版

问题:当您需要频繁创建相同规则和设置的客户群时,每次都手动设置会浪费大量时间。

证据:操作路径为进入企业微信管理后台→客户群管理→群模版→创建模版→设置群名称、群公告、群管理员等。以往每次创建群需要15分钟。

结论:使用群模版后,每次创建群的时间缩短到3分钟,大大提高了创建群的效率。企业微信的群模版功能在客户群管理中能显著节省时间。

技巧4:禁止改群名

问题:当您希望保持客户群名称的一致性和规范性时,群成员随意修改群名会导致群内混乱。

证据:操作路径为进入客户群聊→点击群设置→群管理→禁止群成员修改群名。

结论:禁止改群名后,避免了群名被随意修改导致的混乱,让群管理更加规范。在企业微信客户群管理中,禁止改群名功能有助于维护群的规范性。

技巧5:快捷回复

问题:当您需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容会花费较多时间。

证据:操作路径为进入客户群聊→点击聊天工具栏→快捷回复→添加常用回复话术。以往每次回复客户问题平均需要3分钟。

结论:使用快捷回复后,每次回复客户问题的时间缩短到1分钟,大大提高了客户服务的效率。企业微信的快捷回复功能是客户服务中的实用工具。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势明显,能显著提升客户服务效率、增强客户满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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