在日常办公和客户服务中,你是否常遇到查找同事信息耗时久、客户沟通管理效率低等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让办公沟通和客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,能帮您在客户管理上节省大量时间:

技巧1:高效使用企业通讯录

适用场景:当企业员工数量较多,查找同事信息不方便时,这一技巧就非常实用。

操作路径:打开企业微信→点击通讯录→可通过搜索框快速搜索同事姓名或部门等信息;还可利用批量导入功能,提前整理好员工信息表格,点击导入员工信息。

效果实测:从原来查找一个同事信息平均需要3 - 5分钟,缩短到30秒以内。使用企业微信企业通讯录的批量导入员工信息功能,能让员工信息管理更高效,不用逐个输入,节省时间。

技巧2:巧用客户联系功能

颠覆认知:很多人只是简单添加客户微信,却没充分利用后续功能。实际上,合理使用群发助手、聊天工具栏等工具能极大提升服务效率。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,群发助手可一次性给多个客户发送消息,聊天工具栏能快速发送常用文件、快捷回复等,提高沟通效率。

具体来说,群发助手能节省逐个发送消息的时间,聊天工具栏的快捷回复功能,能让你快速回应客户问题。比如回复常见的产品咨询,原本每次需要输入一段话,现在只需点击快捷回复按钮即可,大大提高了沟通效率。

技巧3:精细化客户群管理

适用场景:当客户群人数较多,需要维持群秩序、防止骚扰时,企业微信的客户群管理功能就能发挥大作用。

操作路径:进入客户群聊→点击群设置→可开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能;对于群成员重复问题,可使用群成员去重功能。

效果实测:客户群内广告骚扰信息从每天几十条降低到几乎没有,群成员活跃度提升20%左右。通过企业微信客户群防骚扰设置等功能,能让客户群环境更纯净,提升客户体验。

综上所述,这些企业微信的实用功能技巧,能为企业在办公沟通和客户服务方面带来显著提升效果。高效使用企业通讯录,能让办公沟通更顺畅;巧用客户联系功能和精细化客户群管理,能让客户服务更高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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