在企业客户服务中,客户群消息混乱、管理效率低下等问题一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列企业微信客户群管理的高效技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置群规则
问题:当企业面临客户群内消息混乱,广告、无关信息较多的情况时,客户服务人员需要花费大量时间清理这些无用信息,影响服务效率。
证据:在未设置群规则前,群内消息杂乱,需要专人每天花费3小时来清理。而通过进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群规则>开启相关规则,如企业微信客户群防骚扰、禁止改群名等操作后,群内秩序得到明显改善。
结论:设置群规则后,客户服务人员可以将更多精力放在解答客户问题上,处理群消息的时间从每天3小时减少到30分钟。
技巧2:使用群模版快速建群
问题:多数人建群时可能会逐个添加成员、设置群信息,这种方式效率低下,尤其是当有新一批客户需要加入群聊时,会耗费大量时间。
证据:企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群成员等信息。在需要建群时直接使用模版创建,例如当有新一批客户需要加入群聊时,使用群模版,建群时间从原来的15分钟缩短到3分钟。
结论:使用企业微信群模版可以更高效地完成建群操作,大大节省时间。
技巧3:群成员去重功能避免重复添加
问题:当企业发现客户群内有重复成员时,会影响群管理效率,手动查找并移除重复成员需要耗费大量时间和精力。
证据:通过进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群成员去重,即可一键完成操作。在未使用该功能前,手动处理重复成员问题耗时耗力,而使用后,群管理效率得到显著提高。
结论:企业微信群成员去重功能可以节省大量时间,提高群管理效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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