企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,比如通讯录管理难题、客户服务与管理的效率瓶颈等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信在通讯录管理方面功能强大,但使用时也会碰到问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为企业微信对邮箱格式有严格规范,以保证通讯录信息的准确性和一致性。企业可在导入前仔细检查邮箱字段,避免此类问题。
还有,若刷新浏览器后仍无法正常操作通讯录,需确认企业是否开启通讯录同步功能。因为该功能开启后,部分操作可能受限,若需要手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认功能状态,并在通讯录同步功能权限里进行设置。
在导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,分批导入重试,这样能避免系统因数据量过大而出现报错,保证标签导入的顺利进行。
当通讯录编辑成员信息保存时,提示“成员信息中含有受保护的字/词”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。若有,需删除这些字段后再尝试保存,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。
若批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件传输中断或数据丢失,更换网络能提高导入成功率。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式是否符合企业微信的要求,确保导入信息准确无误。
在客户服务与管理方面,企业微信全方位连接微信的功能优势明显,但也有挑战。企业可添加客户微信,通过单聊或群聊提供服务,群人数可达500人。然而,如何高效管理客户和客户群是关键。企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,提高服务客户的效率。对于客户群,企业可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具,高效管理客户群聊。
客户朋友圈功能可让企业发布活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动。企业可定期发布有价值的内容,吸引客户关注,增强与客户的互动和粘性。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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