在日常工作中,很多企业都面临着沟通效率低下、客户服务不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力各行业工作效率提升:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您需要快速找到同事联系方式时。在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业,工作中经常会遇到需要与同事沟通协作的情况,如果不能快速找到同事的联系方式,会浪费大量时间。比如在零售行业促销活动期间,需要紧急联系库存管理同事确认商品库存,若不能快速找到其联系方式,可能会影响销售。
操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 在搜索框输入同事姓名或部门。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,这使得查找同事变得更加方便。
效果实测:从逐个查找联系方式,变为快速定位,查找时间从数分钟缩短到几秒。通过对使用企业通讯录前后查找同事联系方式时间的统计,发现使用后查找效率有了显著提升。
技巧2:利用客户联系功能高效服务客户
颠覆认知:多数人可能只是简单添加客户微信,没有充分利用企业微信的客户联系功能。实际上,通过群发助手、快捷回复等工具能更高效服务客户。很多企业在客户服务方面,只是让员工简单添加客户微信进行沟通,没有发挥出企业微信客户联系功能的优势。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,方便企业进行批量操作和个性化服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,这些工具可以让企业更高效地为客户提供服务。例如,通过群发助手可以快速向客户发送活动信息、产品动态等,通过快捷回复可以快速响应客户的常见问题。
技巧3:运用客户群工具打造优质客户社群
适用场景:当您需要管理客户群聊,维护群秩序时。在零售、教育等行业,客户群是与客户沟通的重要渠道,如果群内秩序混乱,会影响客户体验。比如在教育行业的家长群中,如果群内存在广告骚扰、随意改群名等问题,会影响信息的传递和交流。
操作路径:进入客户群聊 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有这些工具可以高效管理客户群。
效果实测:群内秩序得到有效维护,客户体验提升,客户流失率降低。通过对使用客户群管理工具前后客户群情况的统计,发现群内秩序明显改善,客户对群聊的满意度提高,客户流失率也有所降低。
掌握这些企业微信实用技巧,能让工作更加高效便捷,无论是与同事沟通还是服务客户,都能取得更好的效果。希望大家都能熟练运用这些技巧,提升工作效率。
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