办公族在组织会议时，常常面临会议通知不及时、参会人员难协调、会议权限设置混乱等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的会议功能能高效解决这些问题，下面分5步教你学会企业微信会议高效组织。

首先，了解企业微信会议功能价值。在办公协作场景中，企业微信会议能让分散在各地的团队成员高效沟通。它支持多人视频会议，成员可实时共享屏幕展示资料，还能随时互动交流想法。有数据显示，使用企业微信会议后，团队沟通效率提升了30%，项目推进速度加快了20%。

第一步，创建会议。打开企业微信，点击界面下方的“会议”图标，进入会议页面后，选择“立即会议”或“预约会议”。若选择“立即会议”，可马上开启会议；若选择“预约会议”，需设置会议时间、主题、时长等信息。创建会议时，要准确填写会议主题，让参会人员清楚会议内容。

第二步，邀请成员。创建好会议后，点击“邀请”按钮，可通过企业通讯录选择参会人员，也能复制会议链接或会议号，通过微信、短信等方式发送给外部人员。邀请成员时，确保邀请的人员准确无误，避免遗漏重要参会者。

第三步，设置会议权限。为保证会议顺利进行，可设置会议权限。比如开启等候室，让参会人员进入会议前先在等候室等待，主持人批准后才能进入；设置会议密码，防止无关人员进入。不同办公场景下，会议权限设置不同。在重要的商务会议中，可开启“锁定会议”功能，防止会议过程中有人随意进出。

第四步，会议中的操作。会议开始后，主持人可进行一些操作提升会议效果。可开启录制功能，方便后续回顾会议内容；使用“举手”功能，让参会人员有序发言；还能使用“批注”功能，在共享屏幕上进行标注讲解。在团队协作场景中，这些操作能让会议更加有序、高效。

第五步，会议结束后的跟进。会议结束后，可将会议记录、相关资料等发送给参会人员。还能通过企业微信的日程功能，设置后续任务提醒，确保会议决议能得到落实。

在不同办公场景下，企业微信会议有不同的应用方式。在日常办公场景中，可随时发起短会沟通工作；在项目汇报场景中，可邀请项目团队成员和相关领导，通过共享屏幕展示项目进展；在培训场景中，可邀请专家进行线上授课，让更多员工参与学习。

总之，企业微信会议功能优势明显，它能提高会议组织效率，让沟通更加高效。通过学会以上5步，即使是新手也能轻松组织企业微信会议，提升办公协作效率。

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