企业客服人员在企业微信客户联系功能设置环节常常遇到困扰,不知道如何高效使用该功能服务客户。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的方法。
企业微信的客户联系功能,对于企业的客户服务和运营有着重要价值。在客户服务场景中,企业面临着客户数量众多、沟通效率低下、服务质量难以统一等问题。证据在于,很多企业客服人员在与客户沟通时,无法及时了解客户需求,回复不及时,导致客户满意度下降。而企业微信客户联系功能则可以很好地解决这些问题。
首先,我们来了解一下客户联系功能的价值。该功能可以助力企业更好地服务客户,提升客户满意度和粘性。通过该功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。例如,群发助手可以一次性向多个客户发送消息,大大提高了沟通效率;聊天工具栏可以提供一些常用的工具,如发送文件、图片等;快捷回复可以预设一些常用的回复内容,客服人员可以快速选择回复,节省时间。
接下来,详细说明操作教学。第一步,添加客户微信。企业成员可以在企业微信中点击“添加客户”,输入客户的手机号码或微信号,发送添加请求。需要注意的是,添加客户微信时,要明确告知客户自己的身份和来意,避免给客户造成骚扰。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,确保成员添加客户的行为符合企业规定。第二步,使用群发助手。在企业微信中,点击“客户联系”,选择“群发助手”,可以选择要发送的客户群体,编辑好消息内容后,点击发送即可。群发助手可以帮助企业快速向客户传达重要信息,如活动信息、产品动态等。第三步,使用聊天工具栏和快捷回复。在与客户聊天时,点击聊天窗口上方的工具栏,可以选择发送文件、图片、视频等。快捷回复则可以在设置中预设一些常用的回复内容,当需要回复客户时,直接点击相应的回复内容即可。
在客户服务场景中,该功能有很多具体的应用案例。比如,某电商企业通过企业微信客户联系功能,添加了大量客户微信。在新品上市时,利用群发助手向客户发送新品信息,同时通过快捷回复及时解答客户的疑问,提高了客户的购买转化率。某餐饮企业通过客户联系功能,建立了客户群,利用群模版快速创建群聊,在群里发布优惠活动信息,吸引了更多客户到店消费。
通过合理运用企业微信客户联系功能,企业在客户服务和运营方面取得了显著成果。客户满意度得到了提升,客户粘性增强,企业的业务也得到了增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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