企业客服人员在管理客户群时,常常被骚扰信息困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,在服务了众多企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。本文将分5步解决企业微信客户群防骚扰设置问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。
首先,了解企业微信客户群防骚扰功能的价值。在企业服务客户场景下,客户群是重要的沟通渠道,但骚扰信息会严重影响服务质量和客户体验。客户群防骚扰功能可以过滤不良信息,维护群内秩序,让企业能够更高效地服务客户。
接下来,进行企业微信客户群防骚扰设置的操作教学。
第一步:进入设置入口。打开企业微信,通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则】进入设置页面。这里要注意,仅支持最近活跃的2000个客户群通过该路径设置,不过一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。
第二步:创建防骚扰规则。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。在创建规则时,要明确规则的适用范围和具体要求。
第三步:设置关键词。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可以根据常见的骚扰信息类型,添加相应的关键词,如广告、诈骗等,当群内消息包含这些关键词时,将触发防骚扰规则。
第四步:设置白名单。防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。
第五步:配置客户群。一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。但要注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
在企业服务客户场景下的客户群防骚扰应用场景也十分广泛。例如,在电商行业,企业可以通过设置防骚扰规则,过滤掉群内的广告信息,让客户能够专注于产品讨论和服务咨询;在教育行业,学校可以防止无关信息干扰教学交流,保证群内信息的有效性。
同时,还有一些规则上限需要了解。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。这些限制可以帮助企业更好地管理客户群,确保防骚扰功能的有效实施。
总之,企业微信客户群防骚扰功能为企业服务客户提供了有力的支持。通过合理设置防骚扰规则,可以有效过滤骚扰信息,提高服务效率和客户满意度。掌握上述5步设置方法,企业就能轻松应对客户群中的骚扰问题。
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