在日常工作中,企业常常面临客户管理困难、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着众多实用功能,能为工作带来极大便利。今天就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能让你在零售行业客户服务中节省不少时间:

技巧1:巧用客户联系功能提升服务质量

适用场景:当您需要高效管理客户信息并及时回复客户咨询时,比如在零售行业客户服务场景中,客户随时可能咨询商品信息、订单状态等问题。

操作路径:打开企业微信,点击【客户联系】>【我的客户】,可查看和管理添加的客户;在与客户聊天时,利用聊天工具栏中的快捷回复功能,快速响应客户问题。例如,对于客户常见的“商品是否有货”“什么时候发货”等问题,提前设置好快捷回复内容,就能在第一时间给客户准确答复。

效果实测:以往回复客户咨询平均需要5分钟,使用该技巧后,可缩短至1 - 2分钟。这大大提高了客户满意度,也增加了客户下单的可能性。

技巧2:客户群精细化管理秘籍

颠覆认知:很多人在管理客户群时,只注重群成员数量,而忽略了群的质量。实际上,合理运用群管理工具,能提升群成员的活跃度和留存率。以零售行业客户服务为例,如果群里成员众多但缺乏有效管理,可能会出现广告刷屏、客户抱怨等问题,导致客户流失。

原理剖析:企业微信的客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能,可有效维护群秩序,营造良好的交流环境。比如设置防骚扰功能,能过滤掉群里的垃圾广告,让客户专注于商品讨论和交流;使用群模版可以快速创建规范的客户群,提高建群效率。

在教育行业家校沟通场景中,老师可以利用企业微信的客户群管理功能,创建班级群,及时发布作业、考试成绩等信息,还能通过群公告、群接龙等工具,方便与家长沟通。在政务行业工作协同场景中,工作人员可以利用客户群管理功能,组织工作会议、发布政策信息等,提高工作协同效率。

此外,企业微信还支持消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。同时,企业还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

通过以上企业微信实用技巧的运用,能显著提升工作效率和客户服务质量。希望大家在实际工作中积极尝试,充分发挥企业微信的强大功能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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