企业在日常运营中,常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当面临客户群消息杂乱、管理困难的情况时。比如,企业在开展促销活动期间,客户群内消息量剧增,各种咨询、反馈、闲聊等信息混杂在一起,导致客服人员查找重要信息困难,处理客户问题的效率低下。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击群设置>选择防骚扰、禁止改群名等功能进行设置。例如,开启防骚扰功能后,可以设置关键词屏蔽,当群内出现一些不文明、与业务无关的词汇时,系统自动将该消息屏蔽,避免干扰其他群成员;禁止改群名可以保持群的稳定性和专业性,让群成员更容易识别和定位。
效果实测:从群消息混乱,处理问题耗时较长→群内秩序井然,问题处理时间大幅缩短。以某电商企业为例,在未使用企业微信客户群管理功能前,客服人员平均处理一个客户问题需要5分钟,且需要花费大量时间在查找相关信息上;使用该功能进行设置后,平均处理时间缩短至2分钟,效率提升了60%。
技巧2:巧用消息已读状态
颠覆认知:多数人可能忽略消息已读状态功能,实际上利用此功能能更好地掌握沟通情况。在内部沟通和团队协作中,很多时候我们需要确认信息是否被对方接收和查看,以便及时调整沟通策略和推进工作进度。
原理剖析:因为企业微信的消息系统支持查看对方已读未读状态,方便确认信息是否被接收和查看。比如,在项目推进过程中,负责人发送任务安排给团队成员,通过查看消息已读状态,可以了解哪些成员已经知晓任务内容,对于未读的成员可以及时进行提醒,确保任务能够按时完成。
此外,企业微信还有其他实用功能。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省时间和精力;聊天工具栏提供了丰富的工具,如发送文件、图片、链接等,方便与客户沟通;快捷回复功能可以预设一些常用的回复内容,当客户提出相关问题时,一键发送,提高回复效率。
在消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人,这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通和互动。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,提高了内部沟通和团队协作的效率。
总之,这些企业微信实用技巧能显著提升使用效率,带来更好的工作体验。无论是客户服务、内部沟通还是团队协作,都能通过合理运用企业微信的各项功能,实现事半功倍的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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