企业运营者在管理企业微信客户群时,常常面临客户群活跃度低、信息传达不及时、管理效率低下等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的客户群管理技巧。
企业微信客户群管理,是企业与客户沟通的重要环节。不同行业对客户群管理有着不同的需求,下面我们就来看看不同行业如何运用企业微信的客户群管理功能。
零售行业客户服务场景
利用群发助手推广新品
在零售行业,及时向客户推广新品至关重要。企业微信的群发助手就能很好地满足这一需求。具有客户联系和客户群使用权限的成员,都可以使用「客户群群发」将消息批量发送到客户群。管理员支持在管理端或在手机端创建企业群发。管理端路径为:【管理后台->客户与上下游->客户联系->群发工具->群发消息到企业的客户群】。成员个人操作群发路径为:【手机端->工作台->群发助手】。
群发助手有诸多规则,每位客户/每个客户群每天可接收1条群发消息,支持企业统一创建发送,成员也可自己创建发送。个人群发单次支持选择2000个客户群;企业群发给客户群时,例如企业有10个成员,每个成员有1000个客户群,选择公开企业群发给客户群,总共发送的客户群数量为:10个成员X1000个客户群 = 10000个客户群。群发消息和发表朋友圈时,还支持按标签筛选要发送或者不发送的客户。
运用聊天工具栏和快捷回复提升服务效率
零售行业客户咨询量大,聊天工具栏和快捷回复功能能极大提升服务效率。聊天工具栏可提供多种操作选项,如发送商品链接、图片等。快捷回复则可以预设常见问题的答案,当客户咨询时,可快速回复,节省时间。
教育行业家校沟通场景
借助群模版发布通知
教育行业经常需要发布各种通知,如学校活动安排、作业布置等。企业微信的群模版功能可以帮助教师快速发布通知。教师可以提前设置好通知的格式和内容,每次发布通知时,直接套用模版,既规范又高效。
利用客户群管理工具维护家校沟通群秩序
在教育行业的家校沟通群中,可能会出现一些不和谐的情况,如家长之间的争吵、广告骚扰等。企业微信的客户群管理工具可以有效解决这些问题。例如,防骚扰功能可以过滤不良信息;禁止加入群聊、禁止改群名等功能可以保证群聊的秩序;群成员去重功能可以避免群里出现重复的成员。
政务行业群众交流场景
使用客户朋友圈发布政策信息
政务行业需要及时向群众传达政策信息,企业微信的客户朋友圈功能可以很好地满足这一需求。政府工作人员可以将政策信息、活动动态等内容发表到群众的朋友圈,并与群众进行评论互动,增强与群众的沟通和交流。
通过群发助手进行政策宣传
群发助手也可用于政务行业的政策宣传。政府部门可以将政策文件、解读信息等通过群发助手发送到相关的群众群聊中,确保信息的及时传达。
综上所述,企业微信的客户群管理功能对不同行业都具有重要意义。在零售行业,能提升新品推广效率和客户服务质量;在教育行业,可优化家校沟通流程;在政务行业,有助于政策信息的传达和与群众的互动。企业运营者应积极运用这些功能,提升客户群管理的效率和效果。
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