企业在使用企业微信服务客户时,客户群骚扰问题是个令人头疼的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效解决办法。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业服务客户的场景中,高质量的客户群交流环境十分关键。客户群是企业与客户沟通、提供服务的重要场所,若存在骚扰问题,如广告骚扰、恶意刷屏等,会严重影响客户的体验,降低客户对企业的好感度。而企业微信的客户群防骚扰功能能够提升客户群交流环境质量,让客户在群内可以更自由、舒适地交流,从而提高客户对企业服务的满意度。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置流程。首先,从版本信息来看,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

在规则创建数量方面,不同身份创建的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限也是1000个。

在规则具体内容设置上,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。比如企业可以将常见的广告关键词添加进去,当群成员发送的消息包含这些关键词时,就可能触发防骚扰规则。网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

具体开启和设置防骚扰规则的步骤如下:第一步,登录企业微信,找到【工作台】选项。第二步,点击进入【客户群】。第三步,找到【我的防骚扰规则】。第四步,在这里可以根据企业的需求创建新的防骚扰规则,如设置消息包含的关键词、网页白名单、小程序白名单等。第五步,设置好规则后,选择要应用该规则的客户群,按照前面提到的配置数量限制进行操作。

防骚扰还支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

接下来看看该功能在不同场景下的作用。在常见的广告骚扰场景中,当有群成员发送大量广告链接、推销信息时,企业设置的关键词防骚扰规则就会发挥作用,自动对这类消息进行处理,比如限制发送者发言、提醒等,从而维护群内的正常交流秩序。在恶意刷屏场景下,若有成员短时间内发送大量无意义的消息,企业可以通过设置消息频率等防骚扰规则,对其进行管控,避免影响其他群成员的体验。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户具有重要的积极作用。它能够有效提升客户群的交流环境质量,减少骚扰问题对客户体验的影响,增强企业与客户之间的信任。企业应合理运用此功能,根据自身的业务特点和客户需求,设置合适的防骚扰规则,从而提升客户服务体验,促进企业业务的发展。

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