办公族在日常工作里,常常会遭遇协作效率低下、信息传递不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些办公痛点。

在办公场景中,痛点可谓不少。就拿团队项目协作来说,成员之间任务安排不清晰,导致工作重复或者重要事项遗漏。据统计,约60%的团队项目存在任务分配不明确的问题,这大大拖慢了项目进度。而在远程办公时,信息传递不及时的情况更为突出,员工无法及时获取最新资料,沟通也不够顺畅,约70%的远程办公人员表示曾遇到信息传递延迟的困扰。

企业微信的日程管理功能就像是办公的“指南针”。通过日程管理,团队成员可以清晰地安排工作。创建日程非常简单,打开企业微信,点击日程图标,进入日程界面后,点击“新建日程”,填写日程主题、时间、地点等信息,还可以选择参与人员。这样,每个成员都能清楚自己的任务和时间节点。以一个软件开发项目为例,开发人员可以设置代码编写、测试等日程,项目负责人能一目了然地看到整个项目的进度。日程管理让工作有条不紊,避免了任务混乱的情况,大大提高了工作效率。

文件共享功能则是办公的“资料库”。在传统办公模式下,找资料就像在茫茫大海中捞针,效率极低。而企业微信的文件共享功能,让资料获取变得轻松便捷。要共享文件,只需在聊天界面点击“+”号,选择文件进行发送,或者使用微盘功能,将文件上传到微盘,设置好权限后,团队成员就能随时访问。在团队项目协作中,大家可以将相关资料共享,避免了重复劳动。比如在一个市场推广项目中,策划人员、设计人员和销售人员都能及时获取最新的推广方案、设计素材等资料,提高了工作协同性。

沟通协作功能是企业微信的一大亮点。它确保了信息能够及时传达。在企业微信中,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这在沟通工作时非常实用。当重要事项发出后,能及时了解对方是否看到,避免信息延误。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在团队项目协作和远程办公中,沟通协作功能发挥着巨大作用。例如在一个跨部门的项目中,不同部门的成员可以通过企业微信快速沟通,及时解决问题。

企业微信在全方位连接微信方面也表现出色。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户群管理功能让企业能查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能使活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

综上所述,企业微信在提升办公效率方面优势显著。它的日程管理、文件共享和沟通协作等功能,有效解决了办公中的痛点,无论是团队项目协作还是远程办公,都能让工作更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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