在日常企业运营中,客户管理难、办公效率低是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效添加客户
适用场景:在销售场景中,当您需要快速添加大量客户微信时,手动逐个添加不仅耗时费力,还容易出错,严重影响工作进度。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”,这里可选择多种添加方式,如导入通讯录、批量添加等。
效果实测:以往手动逐个添加客户,可能需要数小时才能完成,而使用企业微信的批量添加功能后,几十分钟就能完成同样的工作量,大大缩短了时间成本。
技巧2:精准客户群管理
颠覆认知:多数人在客户群管理中,只注重群成员数量,而忽略了群质量。实际上,群成员再多,如果都是无效成员,不仅无法实现业务增长,还会造成信息干扰。定期清理无效成员、合理设置群规则更为重要。
原理剖析:企业微信的群管理功能十分强大,支持设置群公告、禁止改群名等。通过设置群公告,可以及时传达重要信息,确保群内成员都能知晓;禁止改群名可以保持群的规范性和专业性。这些功能能够有效确保群内秩序,提高群管理效率。
技巧3:企业微信新功能助力办公提效
智能总结:在办公场景中,工作总结和汇报是一项繁琐的任务。企业微信的智能总结功能,可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动生成总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。例如,原本需要花费数小时整理的项目总结,现在通过智能总结功能,几十分钟就能完成,大大节省了时间和精力。
智能搜索:在海量的聊天、文档、会议、邮件信息中查找特定内容是一件头疼的事。企业微信的智能搜索功能,可搜索这些内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能快速找到。
智能机器人:在客户服务场景和办公场景中,员工经常会遇到各种咨询问题。企业微信可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
智能表格:在项目管理和业务管理中,需要实时掌握项目进展和业务数据。智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。在客户服务场景中,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
掌握这些企业微信使用技巧,能有效提升工作效率,让沟通与管理更便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复