办公族在组织会议时常常遇到困扰，比如会议预约繁琐、通知不及时、会议开展过程中状况频出等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信会议功能能很好地解决这些问题。

企业微信会议是一款强大的办公协作工具，具有诸多功能价值。首先，它便捷了跨部门沟通。在传统的企业会议中，跨部门沟通往往需要协调各方时间，寻找合适的会议室，过程繁琐且效率低下。而使用企业微信会议，员工只需在系统中发起会议邀请，相关人员即可在同一时间线上参会，大大节省了时间和精力。其次，节省了会议成本。据统计，使用企业微信会议，企业每年可节省约30%的会议成本，包括场地租赁、设备采购等费用。

企业微信会议操作教学

预约步骤

企业微信会议预约步骤并不复杂。在手机端，打开企业微信，点击下方的“工作台”，找到“会议”选项，点击进入后选择“预约会议”，填写会议主题、时间、参与人员等信息，最后点击“完成”即可。在电脑端，打开企业微信，点击左侧菜单栏中的“会议”图标，同样选择“预约会议”，按提示填写相关信息并保存。需要注意的是，在预约会议时，要确保参与人员的信息准确无误，避免出现人员遗漏或错误的情况。

通知环节

会议预约成功后，系统会自动向参与人员发送会议通知。通知内容包括会议主题、时间、地点（线上会议链接）等重要信息。为了确保通知的及时性和准确性，企业可以设置提前提醒功能，比如提前15分钟或30分钟提醒参会人员。同时，企业微信会议还支持短信通知功能，对于一些无法及时查看企业微信消息的人员，可以通过短信通知他们。

开展会议

会议开始前，参会人员只需点击会议通知中的链接即可进入会议。在会议过程中，主持人可以控制会议的各项功能，如开启或关闭参会人员的麦克风、摄像头，共享屏幕等。手机端和电脑端的操作略有差异。在手机端，操作相对简洁，通过点击屏幕上的相应图标即可完成各项操作；而在电脑端，功能更加丰富，例如可以进行文档演示、实时标注等。

企业微信会议应用场景

日常部门会议

在日常部门会议中，企业微信会议可以让部门成员随时随地参与会议，提高了会议的效率。例如，销售部门可以通过企业微信会议及时沟通销售进展、分享经验；研发部门可以进行技术交流和项目讨论。

项目沟通会议

对于项目沟通会议，企业微信会议的作用更加明显。不同地区的项目团队成员可以通过线上会议进行实时沟通，及时解决项目中遇到的问题。据统计，使用企业微信会议进行项目沟通，项目的完成时间平均缩短了20%。

综上所述，企业微信会议具有稳定性、多功能性等优势。它提升了会议效率，促进了信息流通，为企业的办公协作带来了极大的便利。在未来的办公场景中，企业微信会议必将发挥更加重要的作用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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