企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常会遇到不知如何高效运用的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信客户联系功能的详细使用方法。

企业微信客户联系功能为企业提供了便捷的客户服务方式。该功能具有重要的功能价值,它能让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助企业高效服务客户。

下面来详细介绍其操作教学。在添加客户方面,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业在管理成员添加的客户时,能借助多种工具提升服务效率。群发助手就是其中之一,企业可利用它向客户批量发送消息,如活动信息、产品动态等。操作时,在企业微信相应界面找到群发助手入口,按照提示选择客户群体、编辑好消息内容,即可完成群发操作。

聊天工具栏也是极为实用的工具。在企业微信聊天工具栏可快速关联微信小店账号、商品分享以及客户订单跟踪。操作步骤可点击文档指引查看。关联后,企业能通过微信小店应用发送商品给用户,下单后订单中会有交易线索提供。不过要注意,一个企业id最多能关联1个微信小店。

快捷回复则能帮助客服人员快速响应客户咨询。客服人员可提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询相关问题时,只需一键点击快捷回复内容,就能快速发送给客户,大大提高了沟通效率。

在应用场景上,该功能有广泛的应用。对于销售行业,企业成员可利用客户联系功能添加潜在客户微信,通过群发助手发送产品推广信息,利用快捷回复解答客户关于产品的常见疑问,促进销售转化。在服务行业,如餐饮、酒店等,可通过客户联系功能与客户保持良好沟通,及时了解客户需求和反馈,提升客户满意度。

然而,在使用过程中也可能会遇到一些问题。比如聊天工具栏可能会出现空白/看不到某个应用的情况。这时需要确认是否在聊天工具栏设置中停用了应用(Mac暂不支持查看客户详情);成员是否不在应用可见范围内;如是群聊的聊天工具栏显示空白,需确认群聊是否客户群;目前mac已经支持小程序,但部分sdk版本较高的小程序会不支持,故不显示在侧边栏;班级群在Mac端暂不支持聊天工具栏功能;确认是否设置了在工作台隐藏此应用(针对自建应用),路径为【管理后台->应用管理->点击自建应用->企业微信授权登录->去掉“在工作台隐藏此应用”】;需确认会话是否为与上下游成员的会话/群聊,目前上下游的聊天工具栏跟客户联系的聊天工具栏是区分开的。

另外,聊天工具栏在电脑端展示建议宽度是360px,高度是根据当前窗口拖动的,最小可能会到534px,成员在使用侧边栏的时候可以自己拖拽一个觉得合适的高度,菜单栏一行的高度是40px。如果企业从有家校沟通的企业,修改了行业类型变成了客户联系,在聊天工具栏管理“上课直播”“课外打卡”的应用暂时不会消失,后续会进行优化。管理员在聊天工具栏停用了应用,但成员可以在手机端对已停用的应用进行启用,这是正常表现,目前停用的工具栏成员可以自行启用。

总之,企业微信客户联系功能优势明显,通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能帮助企业高效服务客户,提升客户服务质量,增强客户满意度。合理运用该功能,能让企业在客户服务方面取得良好的应用成果。

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