在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库。这不仅有助于提升客服工作效率,还能让机器人接待更加智能高效。

对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

超级管理员通过利用热门问题功能,能更好地管理知识库,让企业微信的客服功能发挥更大作用。及时将热门问题及回答补充到知识库,可使机器人接待更加准确高效,提升客户咨询的满意度。

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