在企业办公中,邮件处理是一项日常工作。企业微信的收发信规则功能可以帮助用户高效处理邮件,下面为你详细介绍。

什么是收发信规则

收发信规则是一种可由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置该规则,能大大提高邮件处理效率。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信中设置收信规则,可按以下步骤操作:首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,然后进入过滤条件设置页面。在规则过滤条件设置页面,根据自己的要求设置规则条件,比如可以设置发件人、主题等条件。接着在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词,例如填入特定客户的名称、特定的主题词汇等。之后对符合条件的邮件添加执行的动作,如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,在新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。比如,当你设置了某类邮件自动移到特定文件夹,之后发现该文件夹需要调整,就可以随时修改规则。

企业微信的收发信规则功能,为企业员工处理邮件提供了便利,提高了工作效率。无论是小型企业还是大型企业,都能通过合理设置收发信规则,让邮件处理更加有序。

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