企业在客户服务中常面临回复效率低、客户群管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让客户沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量客户服务时间:

技巧1:快捷回复的高效运用

适用场景:当需要快速回复客户常见问题时。比如客户询问产品价格、规格、售后政策等常见问题,手动输入回复内容不仅耗费时间,还容易出错。

操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复设置 > 添加常用回复内容。企业可以根据客户常见问题,提前准备好详细、准确的回复内容,如“我们这款产品的价格是[具体价格],规格为[具体规格],售后政策是[详细售后政策]”等。

效果实测:从每次回复客户问题需手动输入较长内容→直接选择快捷回复,回复时间从数分钟缩短到几十秒。以一家电商企业为例,在未使用快捷回复功能时,客服人员平均每次回复客户问题需要3 - 5分钟,使用快捷回复功能后,回复时间缩短至30秒以内,大大提高了客户服务效率。

技巧2:客户群精细化管理

颠覆认知:多数人可能只是简单创建客户群,而没有充分利用群管理工具。实际上合理设置群规则和使用群模版等工具能让客户群更有序。很多企业创建客户群后,群内消息杂乱无章,客户体验差。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则、禁止加入群聊等,能有效维护群内秩序,让客户服务更高效。例如,企业可以设置群内禁止发送广告、链接等垃圾信息,对违规成员进行警告或移除处理;还可以设置群成员进群自动发送欢迎语,介绍群的用途和规则。

企业微信客户群防骚扰设置技巧:在企业微信的客户群管理中,管理员可以在群设置中开启防骚扰功能,设置关键词屏蔽,当群内出现指定关键词时,系统自动将消息进行折叠或提醒管理员处理。同时,还可以设置禁止成员邀请外部人员加入群聊,避免无关人员进入群内打扰客户。

这些企业微信客户服务技巧能提升企业微信客户服务的效率和质量,为企业带来更好的客户体验。通过合理运用快捷回复和客户群管理功能,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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