在日常的客户服务和办公协作中,您是否常常面临客户信息管理混乱、群聊骚扰不断等问题,导致工作效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,能让工作效率大幅提升。掌握这些技巧,能让您在客户服务和办公协作中更加得心应手。重点推荐第2条,能为您节省大量时间:
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要高效管理客户信息和沟通时。在传统的客户管理中,客户信息查找繁琐,耗费大量时间和精力。比如,销售人员在跟进多个客户时,很难快速定位到某个客户的具体信息,影响沟通效率和服务质量。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>进行相关操作。企业微信的客户联系功能提供了丰富的工具,方便您管理客户信息。您可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
效果实测:从客户信息查找繁琐→快速定位客户。使用企业微信的客户联系功能后,您可以快速找到客户信息,及时响应客户需求。据统计,使用该功能后,客户信息查找时间平均缩短了70%,大大提高了工作效率。
技巧2:客户群防骚扰设置
颠覆认知:多数人可能忽视群内防骚扰设置,实际上合理设置能让群环境更有序。在客户群中,如果不进行防骚扰设置,可能会出现垃圾信息、广告刷屏等问题,影响群内成员的体验和沟通效果。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、禁止群成员改群名等,有效维护群秩序。当群内出现包含关键词的消息时,系统会自动进行处理,如屏蔽、提醒等。禁止群成员改群名可以避免群名被随意修改,保持群的规范性。
具体操作:企业可查看并管理成员的客户群聊,在群设置中进行防骚扰设置。例如,设置关键词过滤,禁止群成员发送包含特定关键词的消息;禁止群成员改群名,保持群名的稳定性;禁止加入群聊,防止无关人员进入群内;群成员去重,避免群内出现重复的成员;使用群模版,快速创建规范的客户群。
通过以上两个技巧,您可以充分发挥企业微信的优势,提升工作效率和客户服务质量。在客户服务中,巧用客户联系功能可以更好地管理客户信息,提高沟通效率;在办公协作中,客户群防骚扰设置可以让群环境更加有序,提升团队协作效果。
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