企业客服人员在管理企业微信客户群时,常面临群管理效率低、客户满意度不高等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
企业微信客户群管理功能对提升客户服务质量、加强客户沟通至关重要。它可以让企业更高效地服务客户,提升客户满意度和留存率,进而促进业务转化。通过企业微信客户群管理工具,企业能够及时了解客户需求,提供精准服务,加强与客户的互动和沟通。
客户群管理功能操作教学
防骚扰设置步骤
在企业微信中,开启防骚扰功能可有效避免群内出现广告、垃圾信息等影响客户体验的内容。进入客户群聊,点击右上角“···”,在群管理设置中找到“防骚扰”选项,开启该功能后,可以自定义设置规则,如禁止发送链接、图片、小程序等,还能设置关键词过滤,一旦群成员发送包含关键词的内容,系统会自动提醒或禁止发送。
禁止加入群聊设置步骤
当企业需要对客户群进行一定限制时,可以设置禁止加入群聊。同样在群聊设置中,点击“群管理”,找到“禁止加入群聊”选项,开启后,非群成员将无法通过扫码、邀请等方式加入该群。此功能适用于一些特定活动群或私密群,确保群内成员的精准性。
禁止改群名方法
为保持群名的一致性和规范性,可设置禁止改群名。在群聊设置的“群管理”中,找到“禁止改群名”选项并开启。开启后,只有群主和管理员可以修改群名,其他群成员无法进行修改操作。
群成员去重操作
群成员去重可以避免群内出现重复的客户,提高群管理效率。在群聊设置中,点击“群管理”,选择“群成员去重”功能,系统会自动检测并提示重复的群成员,可根据情况选择删除重复成员。
群模版使用方法
群模版可以帮助企业快速创建标准化的客户群。在企业微信管理后台,找到“客户群”选项,点击“群模版”,创建新的群模版,设置群名、群公告、群规则等信息。创建好模版后,在创建客户群时可以直接选择使用该模版,快速搭建群聊。
客户群管理工具应用场景
产品推广场景
在产品推广时,利用企业微信客户群管理工具可以提高推广效果。通过群模版快速创建推广群,设置禁止改群名和防骚扰功能,确保群内环境整洁有序。利用客户群聊和客户朋友圈功能,发布产品动态和活动信息,与客户进行评论互动,及时解答客户疑问,促进产品销售。
售后客服场景
在售后客服场景中,企业微信客户群管理工具能提升客户满意度。设置禁止加入群聊,确保只有相关客户和客服人员在群内。利用快捷回复和聊天工具栏,快速响应客户问题,提高服务效率。通过群成员去重功能,避免重复服务,提高服务质量。
活动运营场景
举办活动时,运用企业微信客户群管理工具可以有效管理活动群。使用群模版创建活动群,设置群规则和群公告。利用客户群聊和客户朋友圈功能,发布活动信息,吸引客户参与。通过防骚扰设置,避免群内出现无关信息,影响活动氛围。
综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,通过合理运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能够提升客户留存率、促进业务转化。在实际客户服务场景中,企业可以根据不同需求灵活运用这些工具,提高客户群管理效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复