管理者常因消息未读延误决策?企业微信「已读功能」3步精准掌握消息触达状态!避开【权限配置误区】,新手也能快速上手:
功能价值
企业微信的已读功能能够解决通知确认痛点,提升团队响应效率。在重要公告、任务派发、紧急协作等适用场景中,该功能的作用尤为明显。比如发布重要公告时,管理者能清楚知道员工是否看到;派发任务时,可了解员工对任务的接收情况;紧急协作时,能确保相关人员及时知晓信息。
操作教学
Step1:管理员后台开启「已读回执」权限。管理员登录企业微信后台,找到相关设置选项,开启「已读回执」权限,这样才能让已读功能生效。
Step2:成员端消息框显示「已读/未读」标识。当管理员开启权限后,成员在企业微信的消息框中就能看到「已读/未读」标识,从而清晰了解消息的阅读状态。
Step3:数据后台导出未读成员名单跟进。管理员可以在数据后台导出未读成员名单,针对未读人员进行跟进,确保重要消息被所有成员接收。
此外,关于这个功能还有一些高频问题。员工不能自行关闭已读功能,该功能仅管理员可控;消息撤回后,已读未读状态会实时同步清除。
通过已读功能+智能提醒组合,能让团队消息触达更高效,让关键信息永不“已读不回”!
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