在企业微信的使用中,收发信规则是一项实用的功能。它可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件。下面就为大家详细介绍什么是收发信规则以及如何设置。

什么是收发信规则

收发信规则是一种允许用户自行设定条件,进而依据这些条件自动处理邮件的功能。通过设置规则,能让邮件处理更高效、有序。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则并不复杂。首先,通过【企业微信->邮件->邮件设置->规则】,点击上方“创建规则”,然后进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面,你可以根据自己的要求设置规则条件。比如,你可以设定发件人、收件人、主题等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词,例如,你可以填入特定的发件人邮箱地址、邮件主题中的特定词汇等。

设置好条件后,接着要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。比如,你可以将来自某个特定客户的邮件自动移到专门为该客户创建的文件夹中,方便后续查看和管理;对于一些垃圾邮件,可以直接设置为自动删除,节省邮箱空间;对于重要客户的邮件,可以设置自动回复,告知对方邮件已收到。

最后,点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后,在新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应的功能。

如果之后需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。这样,你可以根据实际情况灵活调整收信规则,以满足不同阶段的需求。

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