企业微信的智能机器人能高效处理客户咨询,提升服务效率。下面就为大家详细介绍企业微信机器人的配置方法,包括知识库设置、转接人工关键词设置、开关设置以及数据统计查看方法。
知识库设置
知识库是机器人回答问题的基础。在配置机器人时,需先创建一个完善的知识库。将常见问题及对应的答案录入知识库,这样当客户咨询相关问题时,机器人就能准确回复。比如,对于电商行业,可将商品信息、售后政策等常见问题添加到知识库中。
转接人工关键词设置
知识库4转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”。你可根据实际情况点击修改,自行添加自定义关键词,也能删除已有的关键词。例如,若企业有特定的服务需求,可添加“加急服务”等关键词,以便客户在需要时能快速转接人工。
开关设置
未命中知识库转人工开关
该开关默认开启。开启后,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时,将自动转接人工。若关闭此开关,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。比如,客户询问一些模糊或与业务无关的问题,系统判定为无效提问,若此开关开启,达到次数限制就会转接人工。
无效提问转人工开关
此开关同样默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,会被识别为有效问题,否则即为无效提问,无效提问由系统AI动态计算,并非依据物理规则。
查看机器人数据统计
企业微信支持查看数据机器人、知识库的数据统计,还可按时间、客服账号筛选查看统计。
操作路径
管理后台路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;手机端路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。
统计项
统计项包括统计会话、服务质量、知识库。接待会话数指用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数;命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比;转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数是现有知识库中的问答条数。
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