在企业办公中,企业微信的邮件功能十分实用,其中收发信规则更是能极大提高邮件处理效率。下面就为大家详细介绍企业微信收发信规则的相关内容。
什么是收发信规则
收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置收发信规则,能让邮件处理更加智能和高效。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则,可按以下步骤操作。首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,然后进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,你要根据自己的要求设置规则条件。比如,你可以设置发件人、收件人、主题等条件。接着,在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。例如,你想对包含特定关键词的邮件进行特殊处理,就把这个关键词填进去。
设置好条件后,要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。如果你希望某些邮件自动归类到特定文件夹,就选择移到个人文件夹;若想直接删除垃圾邮件,就选择直接删除。
完成上述设置后,点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后,在新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则,执行相应的功能。
如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。
总之,企业微信的收发信规则能让邮件处理变得轻松有序。合理设置收发信规则,能节省大量时间和精力,提高工作效率。
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