办公族在会议沟通环节常遇困扰,比如会议组织困难、成员召集不齐、会议效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信会议功能能很好地解决这些问题。
企业微信会议功能价值显著。它便捷高效,无需复杂的操作流程,几步就能完成会议的组织与开展,即使是新手也能轻松上手。而且它支持多平台,无论是电脑端还是手机端,都能随时随地发起和参与会议,打破了时间和空间的限制。
下面详细介绍企业微信会议功能的操作步骤。首先是企业微信创建会议,在侧边栏、工作台、群聊里,都可以快速发起一个会议。若需将基础功能会议升级为高级功能会议,管理员可在电脑端【登录管理后台 -> 协作 -> 会议 -> 购买高级功能】,在跳转页面选择需要购买的数量;或是在【管理后台 -> 高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三” -> 高级功能 -> 会议高级功能 -> 了解更多】进行购买。
创建好会议后,就是企业微信邀请会议成员。可以通过企业通讯录选择参会人员,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。发出邀请后,还能查看对方的已读未读状态,确保成员都能收到会议通知。
在会议中,企业微信也有丰富的操作。它支持屏幕共享功能,方便展示文档、PPT 等资料;还有电子白板功能,能在会议中进行实时的书写和标注,便于讲解和讨论。主持会控功能可以让主持人对会议进行有效的管理,如静音成员、锁定会议等。此外,还能生成会议纪要,方便后续回顾和总结。
企业微信会议功能有很多应用场景。在远程协作会议中,团队成员可以通过企业微信会议功能进行线上沟通和协作,共同完成项目任务。即使大家身处不同的地方,也能像在同一个会议室一样高效交流。部门周会也可以使用企业微信会议功能,领导可以及时传达工作安排和要求,成员之间也能分享工作进展和问题。
总之,企业微信会议功能在提升办公效率方面有着显著的优势。它解决了会议组织难、沟通效率低等问题,让办公沟通更加便捷高效。无论是远程协作还是日常办公,企业微信会议功能都能发挥重要作用,帮助企业更好地完成工作任务。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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