办公族在会议组织与沟通环节常遇困扰,比如会议通知不及时、参会人员难协调、会议资料难整理等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在解决这些会议难题上有出色表现。

企业微信会议功能具有很高的价值。它能让沟通更高效,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,在会议沟通工作时更能体现这一优势。而且其信息沉淀功能出色,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,让找同事更方便,利于会议相关人员的召集。

企业微信会议预约流程并不复杂。首先,在企业微信界面找到会议功能入口。然后,填写会议的基本信息,如会议主题、时间、参与人员等。可以通过企业通讯录快速选择参会人员,支持批量选择。接着,设置会议的相关选项,如是否开启等候室、是否允许成员在主持人进会前加入等。最后,确认信息无误后,点击发送会议邀请,参会人员会收到会议提醒。在这个过程中,就是企业微信会议预约的关键步骤,新手也能轻松上手。

在不同办公协作场景下,企业微信会议功能都有很好的应用。在日常部门会议场景中,大家可以通过企业微信会议进行面对面交流,分享工作进展和问题。即使有同事不在办公室,也能通过手机或电脑加入会议,保证信息的及时传递。在跨部门协作会议场景下,企业微信会议可以让不同部门的人员快速聚集在一起,共同商讨项目方案。通过共享屏幕功能,展示相关的文档、数据等,提高沟通效率。在与客户沟通的会议场景中,企业微信会议可以实现与客户的远程沟通,通过会议记录功能,还能记录下重要的沟通内容,方便后续跟进。

除了会议功能,企业微信在2025年新品发布上还带来了一系列全新的AI功能。智能搜索功能可以让用户不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料。比如在工作中遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。智能总结功能可以对会议记录、文档等内容进行总结,提取关键信息,节省阅读时间。智能机器人则可以回答一些常见问题,提供相关的知识和建议。

在客户群管理方面,企业微信也有很多实用的技巧。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,设置客户群防骚扰功能,可以避免群内出现过多广告等不良信息,保证群内环境的良好。使用群模版可以快速创建规范的客户群,提高管理效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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