在使用企业微信时,开启或关闭智能回复/机器人有时会遇到不生效的情况,下面为大家详细介绍可能的原因及解决办法。
坐席会话分配影响
智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,但配置后分配的坐席会话不受影响。也就是说,如果会话在配置前就已分配给坐席,那么智能回复的新设置不会应用到这些会话中。只有在配置之后分配的坐席会话,才会按照新的智能回复设置来执行。
微信用户会话状态问题
首先要确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话时,不会触发自动回复。此时,需要坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,这会形成一个新的会话,就可以进入智能回复流程了。
同时,要查看微信用户的聊天界面。若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表明微信用户还未接入智能回复,可能正在进行人工对话,这种情况下不会触发智能回复。可以参考前面提到的方法,让坐席结束会话后重试。只有提示“已接入智能助手”,才会触发智能回复。
关键词与企业认证情况
若提示已接入智能助手,但没有触发智能回复,需要从两方面排查。一方面,要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如,设置关键词为“人工客服”,用户进来直接发送“人工客服”,命中了转人工关键词,就会转人工,从而不触发智能回复。
另一方面,需确认企业是否已认证。若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。所以企业要及时完成认证,以保证智能回复功能的正常使用。
知识库内容问题
如果在知识库中添加了表情或者特殊字符,会影响匹配结果。因为智能回复是通过关键词匹配来实现的,表情和特殊字符可能会干扰匹配的准确性。可以去掉对应标签或特殊字符后重试,这样能提高智能回复的匹配成功率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复